在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长有所放缓。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为影响企业净利润的关键因素。企业亟需一套有效的差旅管控解决方案，而智能审批机制在其中发挥着至关重要的作用。
解决方案全景洞察
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特优势脱颖而出。它拥有广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
基于此，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过智能审批机制，合思能够助力企业高效解决差旅管控难题，让企业在差旅管理上更加游刃有余。
核心功能闪耀亮点
- 全场景覆盖的差旅版图
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。它的业务范围广泛，涵盖差旅、采购、补助等多个方面。在差旅预订上，提供机票、酒店大客户协议价托管服务，还能实现与相关平台的联合登陆。同时，易商卡的使用解决了线下消费的管控问题。
智能审批机制在这个过程中发挥着重要作用。它可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让企业的差旅管理流程更加高效，减少人工操作带来的误差和时间成本。
- 国内外资源的无缝整合
合思整合了中航信等众多资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，并且有多语言版本，满足企业全球化差旅的需求。
智能审批机制在资源整合中也起到了关键作用。它能够对国内外的差旅资源进行智能调配和审批，确保企业的差旅安排合理、合规，同时提高资源的利用效率。
- 管控与体验的完美平衡
合思的解决方案具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。此外，还有优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让企业在差旅成本控制上更加灵活。
订单实时占预算，多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板，为企业提供了全面的差旅管控信息。智能审批机制在其中保障了管控的精准性和体验的舒适性，让企业既能有效控制成本，又能提升员工的差旅体验。
- AI智能规划的创新力量
合思拥有一系列AI智能工具，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些工具结合智能审批机制，能够为企业提供更加智能化、高效化的差旅规划和管理。
AI行程助手可以根据企业的差标和员工的需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手能够快速准确地完成订单下单；AI风控则可以实时监控差旅过程中的风险；AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告。智能审批机制贯穿其中，确保每一个环节都能高效、合规地运行。
用户收益深度解析
- 成本节省的智慧之道
通过精细化管理和数智化工具，合思的解决方案能够降低差旅的显性成本和隐性成本。智能审批机制在这个过程中发挥着重要作用。
它减少了员工在预订、审批、报销等环节的时间消耗，同时控制差标和因公消费合规，让企业的差旅成本得到有效控制。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中，提升企业的竞争力。
- 效率提升的加速引擎
合思的解决方案实现了全流程自动化，如自动记账、自动提报等。智能审批机制使得审批流程更加高效，减少了人工操作，提高了工作效率。
员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业的整体运营效率也得到了显著提升。这不仅有助于企业快速响应市场变化，还能增强企业在市场中的优势地位。
- 体验优化的贴心关怀
员工无需垫资，享受便捷的预订和报销流程，这大大提升了员工的满意度。智能审批机制确保了整个流程的顺畅和透明，让员工感受到企业的关怀。
同时，企业可通过AI等技术实现差旅的无感管控，提升企业管理体验。这种优化的体验能够增强员工的归属感和忠诚度，促进企业的长期稳定发展。
- 合规保障的坚实壁垒
利用电子会计档案管理系统，合思的解决方案适应数电票时代要求，实现全链路管理。智能审批机制在合规保障中起到了关键作用，它确保每一个审批环节都符合相关法规和企业制度。
降低了企业的合规风险，让企业在经营过程中更加稳健。合规经营是企业可持续发展的基础，合思的解决方案为企业提供了坚实的保障。
典型场景精准应对
- 国内差旅管控的精准之策
企业在国内差旅中常常面临成本高、管控难等问题。员工线下消费不透明、差标控制不合理等情况时有发生。
合思的解决方案通过易商卡解决线下消费管控问题，智能审批机制确保每一笔消费都能得到合理审批。同时，智能差标实现精细化成本控制，让企业在国内差旅管理上更加精准有效。
- 下沉市场差旅管理的创新探索
当企业拓展下沉市场时，差旅目的地向三四线及以下城市转移，传统管控方式往往难以适应。
合思通过与OTA合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额。智能审批机制根据不同地区的实际情况进行灵活审批，满足企业在下沉市场的差旅管理需求。
- 海外差旅管控的一站式服务
企业出海业务增加了国际差旅需求，但面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。
合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。智能审批机制在海外差旅管控中，确保每一个订单、每一项费用都能得到及时、准确的审批，满足企业海外差旅的多样化需求。
客户成功案例见证实力
某企业员工存在违规差旅消费情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。
智能审批机制在这个过程中起到了重要作用，它能够对每一笔消费进行严格审核，及时发现违规行为。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为的发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，智能审批机制根据不同区县的实际情况进行审批。
2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思的解决方案和智能审批机制在差旅管控中的有效性。
如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思的智能审批机制将为您的企业提供更加高效、精准、智能的差旅管控服务。现在就可以免费试用，体验智能审批机制带来的全新差旅管控体验，开启企业差旅管控的智控时代！
