在企业的财务运营中，高效的档案管理至关重要。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台为其带来了显著的降本增效成果，充分展现了云端财务档案在财务数智化领域的卓越价值。
红枣上市企业的云端蝶变
好想你，作为红枣行业的上市企业，在市场中有着举足轻重的地位。它成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市。然而，在财务档案管理方面，它也曾面临诸多困境。
过去，好想你在财务归档时，需要耗费大量时间去确认单据等的一致性。而且，纸质档案容易遗失，这给财务工作带来了极大的困扰。在查找档案时，更是需要花费大量时间，无法实现实时调阅。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力都有很高的要求。并且，传统的纸质档案管理办法也无法满足电子原文件保存和数据安全的要求。
而在引入合思的云端财务档案解决方案后，情况发生了巨大的变化。通过云端财务档案的应用，好想你在财务档案管理上实现了质的飞跃。
合思方案打破数据枷锁
合思为好想你量身打造的云端财务档案解决方案，成功打破了数据壁垒。在传统的财务档案管理模式下，数据分散在各个系统中，信息不流通，导致工作效率低下。而合思的方案实现了数据同源，让财务人员能够一键联查相关数据。
这样一来，财务人员无需在多个系统中来回切换查找数据，大大提升了工作效率。以往繁琐的财务工作流程，在云端财务档案的支持下变得简洁高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
自动组装档案提升审计效能
合思的云端财务档案解决方案还具备自动组装档案的功能。在审计工作中，传统的审计方式往往以纸质数据为主，效率低下且容易出错。而合思的方案以内审以档案数据为标准、纸质数据为辅。
通过自动组装档案，审计人员可以快速获取准确的档案数据，大大提升了审计效率。同时，这种方式也减少了人为因素对审计结果的影响，提高了审计的准确性和可靠性。
虚实结合精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的完美匹配。在传统的档案管理中，查找实物档案是一件非常麻烦的事情，需要耗费大量的人力和时间。
而在合思的云端财务档案系统中，查阅者只需通过查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。虚拟档案库房就像一个巨大的云端数据库，存储着所有档案的信息。二维码则是连接电子档案和实物档案的桥梁，通过扫描二维码，就可以获取实物档案的详细信息。
降本增效成果显著
合思的云端财务档案解决方案为好想你带来了显著的成效。在人工耗时方面，减少了大量的时间。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，整体人工耗时减少了90%。
同时，在成本方面也实现了大幅降低。预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的经济效益，还提升了企业的竞争力。通过降本增效，好想你可以将更多的资源投入到产品研发和市场拓展中。
云端财务档案引领企业未来
目前，好想你在云端财务档案的应用上已经取得了阶段性的成功。但未来，合思与好想你还有着更广阔的合作空间。随着企业的发展和市场环境的变化，对财务档案管理的要求也会越来越高。
合思将不断优化云端财务档案解决方案，为好想你提供更优质的服务。同时，也希望更多的企业能够认识到云端财务档案的重要性。如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的云端财务档案管理平台。它可以让您的企业有限资源发挥更高效益，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的云端财务档案管理平台，开启企业财务档案管理的新时代。
