在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着多系统林立、数据孤岛严重、报销流程繁琐以及费用管控困难等诸多痛点。这些问题就像一道道枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。而北京合思信息技术有限公司,恰似一位技艺精湛的开锁匠,凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业开启了破局之门。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,众多企业犹如在迷雾中摸索前行,面临着各种各样的难题。动力源,这家企业犹如一艘在复杂海域航行的巨轮,存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式的弊端更是如同船上的漏洞,多系统操作体验差,系统之间相互割裂。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得企业在财务运营方面举步维艰。
汉威科技则像是一个拥有众多分支的庞大帝国,支出散落于多个系统之中。对公付款与合同管理脱节,就像帝国的两条重要战线失去了协同。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,如同帝国的后勤部门承担着沉重的负担。
派克新材在企业高速发展的道路上,就像一辆疾驰的赛车,面临着业务成本管控难的挑战。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账的压力如同一座大山。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,又如同赛车的信息传递系统出现了故障,严重影响了企业的运行效率。
合思方案横空出世
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。这套方案就像一个功能强大的工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验以及自动生成凭证等强大功能,合思帮助企业解决了财务方面的诸多痛点。就像一位技艺高超的工匠,用手中的工具为企业修复了财务运营中的各种漏洞。
产品功能深度剖析
合思费控系统就像一座功能齐全的大厦,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块就像大厦的门卫,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离以及复核等工作。费用管理功能模块则像大厦的管家,对费用类型进行控制,实现数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了丰富的数据支持。
合思费控系统还具有强大的兼容性,支持多系统集成。它就像一座桥梁,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接,实现数据的互通和共享。让企业各个系统之间的信息能够自由流动,提高了企业的运营效率。
产品核心亮点闪耀
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能就像一场财务领域的革命,为企业带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线,高效而又准确。 -
系统连接能力卓越
合思的系统连接能力就像一张庞大而又紧密的网络,能够将企业的各个系统紧密地连接在一起。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。就像一场信息的高速列车,让企业的运营更加顺畅。 -
预算管控精准无误
合思的预算管控功能就像一位精准的导航员,为企业的财务运营提供了准确的方向。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。让企业能够随时掌握预算的执行情况,避免不必要的财务风险。 -
电子发票管理高效智能
在电子发票管理方面,合思表现得尤为出色。它支持电子发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这就像一位专业的电子发票管理专家,能够快速准确地处理各种电子发票,提高了电子发票识别效率,减少了财务基础工作的压力。电子发票管理贯穿于整个财务流程,为企业的财务管理提供了有力的支持。
产品价值充分彰显
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效率提升立竿见影
合思的财务数智化解决方案在提升企业效率方面效果显著。动力源在应用合思方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技的会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。就像给企业的运营机器上了一层润滑油,让企业的运行更加顺畅高效。 -
管控加强全面升级
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像一位精明的指挥官,能够随时掌握战场的局势,做出正确的决策。 -
降本增效成果显著
合思帮助企业降低了成本,提高了效益。长亭科技通过设置多元化费用标准,严格依照费用标准核验,降低了企业成本。海威茨节省了30万张打印纸,减少了资源浪费。电子发票管理在其中起到了重要的作用,通过高效的电子发票处理,减少了纸质发票的使用,降低了成本。 -
业财融合无缝对接
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的互通和共享。业务与财务紧密结合,为企业提供了更准确的决策依据。就像一座桥梁,将业务和财务两个领域连接在一起,让企业的运营更加协调一致。
典型使用场景展示
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差旅费报销轻松搞定
在差旅费报销方面,合思提供了便捷的解决方案。员工在出差前提交申请单,通过审批后在合思商城进行差旅预订。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个过程就像一场自动化的旅行,让员工和财务人员都轻松不已。电子发票管理在差旅费报销中发挥了重要作用,高效的电子发票处理让报销流程更加顺畅。 -
对公付款规范有序
通过合同管理台账,合思规范了合同管理流程,关联了合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度。支持分期付款、费用分摊等功能,付款记录可查。就像一位严谨的财务管家,对企业的对公付款进行了严格的管理。电子发票管理在对公付款中也起到了关键作用,准确的电子发票处理确保了付款的准确性和合规性。 -
预算管控精准把控
在申请、消费、报销等环节,合思进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管理,实时更新预算执行进度。就像一位精准的预算卫士,时刻守护着企业的财务安全。电子发票管理为预算管控提供了准确的数据支持,确保预算的执行更加精准。
成功案例见证实力
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动力源转型蜕变
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,实现了华丽转身。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。就像一艘经过改造的巨轮,在财务的海洋中航行得更加顺畅。 -
汉威科技效率飞升
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。就像一辆经过升级的赛车,在财务的赛道上疾驰而过。 -
派克新材速度升级
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。就像一架提速的飞机,在财务的天空中快速翱翔。
市场定位独具特色
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像一位独特的财务专家,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足不同企业的个性化需求。电子发票管理作为其中的重要一环,为企业的财务管理提供了有力的支持。
产品价值再度强调
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、降本增效、促进业财融合。它解决了企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,通过系统集成和数字化手段,实现了财务流程的自动化和智能化。为企业提供了更准确、及时的财务数据和决策支持。电子发票管理在整个解决方案中发挥了重要作用,贯穿于各个环节,为企业的财务管理提供了高效、准确的支持。
未来展望前景光明
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断优化和升级产品。它将提供更完善的财务数智化解决方案,加强与第三方系统的集成和合作,拓展服务领域和应用场景。电子发票管理也将不断创新和完善,为企业提供更优质、高效的服务。合思将助力企业实现更高质量的发展,就像一位领航员,带领企业在财务的海洋中驶向更加美好的未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们提供免费试用的机会,让您亲身体验合思的强大功能和优质服务。我们将以专业的团队、优质的服务,为您提供全方位的支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们,开启财务数智化之旅!