在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化管理的征程中面临着重重挑战。多系统操作体验差,宛如在迷宫中摸索,预算管控困难重重,报销流程繁琐得如同缠绕的丝线,这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的电子支付解决方案和丰富的实践经验,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的过程中,仿佛置身于一片充满荆棘的丛林。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,就像一团乱麻,让企业的财务人员无从下手。
汉威科技也面临着类似的困境。企业成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,这无疑给企业的财务管理带来了沉重的负担。
其他企业如派克新材、江西中机等,同样存在报销流程漫长、预算管控困难、财务核算效率低下等问题。这些问题就像一道道难以跨越的沟壑,阻碍着企业的发展。
解决方案概述:电子支付解决方案的全面赋能
合思提供的电子支付解决方案,是一套全面且强大的财务数智化体系,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过系统集成,打破数据孤岛,让各系统之间的数据如潺潺流水般互通,操作体验得到革新,企业从此告别在多个系统间来回切换的繁琐。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像给企业的预算加上了一道精准的“防护网”。
提供无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。合思商城聚合供应商,实时同屏比价,降低因公消费成本,就像为企业开启了一个省钱的宝库。利用项目台账实现数据透明,有效跟进各项费用使用进度,让企业的每一笔开支都清晰可见。
核心功能亮点:电子支付解决方案的卓越优势
- 系统集成能力强
合思的电子支付解决方案具备强大的系统集成能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步,实现基础数据和业务数据的共享。这就好比拆除了系统之间的壁垒,让信息能够自由流通,企业的运营更加顺畅。 - 无需报销模式
无需报销模式是合思电子支付解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单。 - 预算管控精准
合思的电子支付解决方案在预算管控方面表现卓越。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控,让企业的资金使用更加合理。 - 发票管理智能化
发票管理智能化是合思电子支付解决方案的又一优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理保驾护航。 - 数据分析报表高效透明
合思BI可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,就像企业决策的指南针,让企业在市场的海洋中找准方向。
用户收益:电子支付解决方案带来的多重红利
- 员工层面
在员工层面,电子支付解决方案带来了显著的收益。报销效率大幅提升,员工节省了大量的填报时间,报销流程简化,使用体验得到极大提升。因公消费无需垫资,让员工的幸福感增强。移动端审批功能让员工可实时查看报销进度,就像给员工的报销之旅装上了“进度条”。 - 财务层面
财务人员也从电子支付解决方案中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。例如动力源,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 管理层面
在管理层面,电子支付解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业的发展更加稳健。
典型场景:电子支付解决方案的广泛应用
合思的电子支付解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在不同行业和企业中,这些场景都能得到有效应用,帮助企业解决实际问题。
在无需报销场景中,员工因公消费更加便捷,企业的财务管理更加高效。在商旅出行场景中,通过合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本。在销售费用管理场景中,预算管控更加精准,费用使用更加透明。在预算管控场景中,跨系统预算管理让企业的资金使用更加合理。在系统集成场景中,打破了系统壁垒,实现了数据的互通。在报表分析场景中,高效透明的报表为企业决策提供了有力支持。
客户成功案例:电子支付解决方案的实践验证
- 动力源
动力源采用了合思的电子支付解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过这些系统的集成,实现了多系统的数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 - 汉威科技
汉威科技应用合思的电子支付解决方案,如合思费控、合思档案、合思商城。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控。 - 派克新材
派克新材采用合思费控和银企直连的电子支付解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 - 江西中机
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联的电子支付解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。 - 李群自动化
李群自动化应用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI的电子支付解决方案,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
合思的电子支付解决方案已在众多企业中得到成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思的电子支付解决方案,开启免费试用,让我们携手开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。