在风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。随着数电票如潮水般快速扩张，企业传统的纸质档案管理方式仿佛一艘老旧的船只，在汹涌的波涛中摇摇欲坠，面临着诸多难以解决的痛点。此时，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应新的财务档案管理要求，保障档案保管安全。
数电票时代档案管理风云变幻
数电票在收票和开票方面的政策推进势如破竹。电子发票接收合法合规的系列政策不断出台，全国36个省市区更是实现了数电票试点全覆盖。在这个纸电混合的时代，企业犹如置身于迷雾之中，面临着重重问题。企业高管如同指挥千军万马的将领，却为纸质档案管理成本高、数据难分析利用而愁眉不展；财务人员每日面对如山的档案数据，整理工作枯燥乏味且工作量巨大；业务人员则在繁琐的报销流程中疲于奔命。纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸张、存储设备等费用，还隐藏着高隐形成本，如人力成本、时间成本等，更伴随着高合规风险，严重威胁着档案保管安全。
合思档案解锁多元解决方案
合思档案犹如一位技艺高超的工匠，提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。它们就像六把神奇的钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为档案保管安全保驾护航。针对不同角色，合思档案也提供了个性化的解决方案。CEO/高管可以通过合思档案解决管理难题，提升决策效率；归档员/财务能够摆脱繁琐的手工操作，提高工作质量；外部审计则可以更便捷地获取准确的档案信息，保证审计工作的顺利进行。
合思档案功能全景探秘
合思档案具有强大的多源采集功能。它支持接口互联自主采集，就像一位勤劳的小蜜蜂，能够从各类系统中采集数据；同时也支持手动采集自主补录，满足特殊情况下的数据收集需求。在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装和字段映射，实现了便捷查阅。而且，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质检员，确保档案的准确性和完整性，保障档案保管安全。在档案管理上，合思档案有权限管理功能，就像一把精准的钥匙，只有授权人员才能打开相应的档案；档案目录可以灵活扩展，适应企业不断变化的需求；系统还规范预置档号，让档案管理更加有序。在档案应用方面，合思档案可实现多维检索，用户可以从不同角度查找所需档案；一站式预览功能让用户无需在多个页面之间切换，提高了查阅效率；穿透联查则能够深入挖掘档案背后的信息。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，为企业的档案使用提供了极大的便利。
合思档案核心亮点闪耀
合思档案具有广泛连接的能力，就像一张巨大的网络，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，为档案保管安全提供丰富的数据支持。它能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力就像一位聪明的管家，减少了人工介入，降低了人为错误的风险。同时，合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理，让企业无需担心档案管理的合规问题。此外，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对政策和市场的变化，始终保障档案保管安全。
合思档案价值光芒绽放
合思档案能够显著降本增效。企业告别传统手工归档，就像摆脱了沉重的枷锁，节约了大量的档案管理成本。它作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的管理更加顺畅。合思档案还能让数据“活起来”，挖掘档案数据价值。通过对档案数据的分析和利用，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持。同时，它实现了资源重组，提升了企业管理能效，保障了档案保管安全。
合思档案典型场景演绎
合思档案适用于不同规模和行业的企业。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业和国家试点企业等，都能从合思档案中受益。它涵盖了报销业务、采购业务等多种业务场景，就像一位全能的助手，在各个业务环节中保障档案保管安全。在报销业务中，合思档案可以实现报销流程的自动化和档案的电子化管理，提高报销效率；在采购业务中，它可以记录采购过程中的各类信息，保证采购档案的完整性和准确性。
合思档案成功案例见证
众多企业通过使用合思档案，实现了档案管理的飞跃。年单据量2.6亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践，堪称一次华丽的转身。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等功能，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，保障了档案保管安全。共享中心统建的集团型企业实现了档案管理标准化落地，提升了管理效率，保证了合规性，还响应了“双碳”指标。多系统数据互联的企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，降低了成本。中国最大的K12民办教育集团之一重塑管理结构，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，让档案管理更加科学高效。
合思档案市场定位优势凸显
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业。它已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴。服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，彰显了其强大的实力和良好的口碑。合思档案具备强大的技术实力，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。自主研发工具包，在数据获取、验签、解析等方面能力突出，为档案保管安全提供了坚实的技术保障。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面的功能、显著的价值和成功的实践案例，能有效帮助企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。在保障档案保管安全方面，合思档案无疑是企业的得力助手。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临档案管理难题，想要保障档案保管安全，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，了解更多合思档案的信息，开启企业档案管理的新篇章。
