在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。商务出行管控作为企业重要的可控支出管理领域,其难题成为众多企业的痛点。企业在这方面的管理成效,直接影响着自身的净利润水平。合思凭借专业的财务数智化能力,为企业提供一站式商务出行管控解决方案,助力企业挖掘更多净利润。
行业痛点:商务出行管控的“黑洞迷局”
企业在商务出行管控方面,面临着诸多如同“黑洞”般吞噬净利润的问题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,由于惯性思维、业财脱节、预算失控等因素,不断侵蚀着企业的净利润。
随着商务出行消费趋势的变化,机票折扣逐渐减少、酒店价格上涨。企业若强硬控制差旅成本,会影响员工的出行体验,导致员工与企业之间的矛盾升级,同时也增大了消费合规的挑战。
企业下沉市场业务的拓展,带来了新的商务出行管控难题。传统的管控方式难以适应市场的变化。此外,出海业务的增加,使得国际商务出行管理需求增大,资源分散、信息碎片化等问题随之而来。
线下商务出行费用管控存在盲区。在数电票时代,企业面临着会计凭证管理的难题,合规风险难以得到有效控制。
解决方案概述:一站式商务出行管控全景图
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。实现了商务出行活动的全场景覆盖和全流程管控,为企业打造了一幅完整的商务出行管控全景图。
核心功能亮点:商务出行管控的四大制胜法宝
- 线上线下融合:全场景商务出行的无缝衔接
合思的商务出行管控方案覆盖差旅、采购、补助等全场景。提供机票、酒店大客户协议价托管服务,易商卡则解决了线下消费的难题。
该方案实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,让线上线下商务出行消费实现无缝衔接,提升了管理效率。
- 国内外资源整合:全球商务出行的一站式服务
合思整合了中航信、全球四大GDS供应商等资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务。
同时,提供多语言版本,为企业的国内外商务出行提供一站式服务,解决了资源分散和信息碎片化的问题。
- 管控与体验兼顾:智能商务出行的平衡之道
智能差标实现了区县级和淡旺季的管控。优惠券和“合力省”奖励计划,以及买贵赔保障,既满足了企业的管控需求,又提升了员工的出行体验。
订单实时占预算,提供差旅分析报告和风控类BI看板,让企业在管控商务出行成本的同时,保障员工的出行体验。
- AI智能应用:商务出行管控的智慧引擎
合思提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些AI智能应用提升了员工的出行体验,同时也提高了企业的商务出行管控效率,成为商务出行管控的智慧引擎。
用户收益:商务出行管控的多重红利
通过合思的商务出行管控解决方案,企业能够降低差旅成本,提高运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
该方案提升了员工的商务出行体验,减少了员工在差旅申请和预订过程中的时间消耗,增强了员工与企业的合作关系。
合思还释放了商务出行数据的价值,为企业管理者的业务经营决策提供支持,让企业享受商务出行管控带来的多重红利。
典型场景:商务出行管控的实战典范
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下沉市场业务拓展:精准商务出行管控的利器
企业在下沉市场业务拓展中,可通过合思实现区县维度的差标管控。这一功能适应了下沉市场的商务出行需求,为企业在下沉市场的发展提供了有力支持。 -
出海业务发展:全球商务出行的护航使者
合思整合全球资源,提供一站式多语言服务解决方案。在企业出海业务发展中,解决了国际商务出行管理的难题,成为企业全球商务出行的护航使者。 -
线下商务出行消费管控:消灭管理“盲区”的神器
合思易商卡实现了线下商务出行消费的全场景覆盖,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”,让企业的线下商务出行消费管控更加精准有效。 -
数电票时代的财务管理:数智化商务出行归档的先锋
合思电子会计档案管理系统帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代,应对商务出行财务管理的挑战,成为数智化商务出行归档的先锋。
客户成功案例:商务出行管控的实践见证
某企业应用合思的商务出行管控系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业完善了商务出行制度,并加强了数据监控,避免了更多损失。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市商务出行申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,累计节省了大量差旅费。这些案例见证了合思商务出行管控方案的实际效果。
在当前复杂多变的市场环境下,商务出行管控难题亟待解决。合思凭借其专业的解决方案和强大的功能亮点,已经帮助众多企业实现了商务出行管控的优化和净利润的挖掘。如果您的企业也想在商务出行管控中取得突破,不妨免费试用合思的一站式解决方案,一起开启高效、智能的商务出行管控之旅,挖掘更多净利润。