在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的财务管理挑战，尤其是财务档案管理难题，成为众多企业提升效率与效益的瓶颈。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思凭借先进的发票数据集成管理解决方案，成功助力企业解决财务档案管理难题，实现了显著的降本增效。
橱柜先锋金牌闪耀
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。作为专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”殊荣。其业务版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店如璀璨星辰散落各地，海内外5大专业生产基地高效运转，92家归档主体有条不紊地开展工作，企业员工人数超6000人。如此庞大的规模和广泛的业务布局，无疑对其财务管理提出了更高的要求。
传统档案困境重重
在业务背景方面，金牌橱柜在橱柜及定制家居领域占据着较高的市场地位，业务广泛且复杂。然而，其财务档案管理现状却仍以纸质为主，这种传统的管理方式暴露出诸多痛点。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关资料，并进行手工匹配，繁琐的操作不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。
保管环节也面临着挑战，财务档案在临时保管1年后需移交综合档案管理，这中间涉及到资料的搬运、整理和交接，增加了管理的难度和成本。
存储环节，需要独立的档案室来存放大量的纸质档案，这不仅占用了宝贵的办公空间，还需要投入额外的人力和物力进行维护。
在管理利用方面，纸质档案管理为主的模式使得每年的实物稽查工作变得异常艰难。工作人员需要人工逐一翻查档案，档案匹配和查询耗时久，成本高，而且合规性也难以得到保证。
合思方案精准破局
针对金牌橱柜面临的财务档案管理难题，合思提供了一套全面的发票数据集成管理解决方案。
统一存储方面，合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，使得数据更加有序、易于管理。
业务证据链完整是该方案的一大亮点。合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着工作人员可以从业务端追溯到财务端，也可以从财务端反查业务端，大大提高了财务管理的透明度和准确性。
数据共享方面，合思实现了一站式查阅。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，工作人员可以便捷高效地查阅所需信息，无需再在大量的纸质档案中苦苦寻找。
银行回单无纸化是合思方案的又一创新之处。海量银行回单可以自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，不仅节省了纸张成本，还提高了工作效率，助力企业降本增效。
科学实施稳步推进
虽然参考资料未提及具体的实施过程与步骤，但根据合思档案系统的特点可以推测，实施过程可能包括以下几个关键步骤。
首先，系统对接各业务系统以获取数据。合思的发票数据集成管理系统与金牌橱柜的各个业务系统进行无缝对接，确保能够准确、及时地获取所需的财务档案数据。
其次，配置关联规则实现自动匹配和组装。通过设置合理的关联规则，系统可以自动将相关的凭证、单据、合同和回单进行匹配和组装，减少人工干预，提高工作效率。
然后，建立虚拟档案库房和二维码管理体系。虚拟档案库房可以将所有的财务档案进行电子化存储，方便管理和查询。二维码管理体系则可以为每个档案赋予唯一的标识，实现快速定位和追溯。
显著成果效益凸显
经过合思发票数据集成管理解决方案的实施，金牌橱柜取得了显著的成果和效益。
在时间成本方面，减少了84%的档案匹配耗时和80%的档案查询耗时。工作人员再也不用花费大量的时间在繁琐的档案整理和查询工作上，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在经济成本方面，预估节省总体成本30万+/年。这不仅包括纸张、存储设备等硬件成本的节省，还包括人工成本的降低。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思的解决方案严格遵循相关的财务法规和企业内部的管理制度，确保了财务档案的合规性和安全性。
客户评价待揭面纱
目前参考资料未提及金牌橱柜对合思发票数据集成管理解决方案的评价与反馈。后续可以通过与金牌橱柜沟通获取相关信息，了解其对系统便捷性、效率提升等方面的真实感受。相信在不久的将来，我们可以听到金牌橱柜对合思解决方案的高度评价。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，现在还可以免费试用合思的发票数据集成管理解决方案，开启企业财务数字化管理的新篇章。
