在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数智化的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，以其先进的技术和完备的解决方案，为企业打造了高效、合规的电子会计档案管理服务。发票自动识别作为合思档案的重要功能之一，在企业档案管理中发挥着至关重要的作用。
数电票时代市场风云变幻
2025年即将达成数电票的全面覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点的全域覆盖。数电票的迅猛发展，让企业财务档案管理面临全新挑战。企业亟需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的需求。发票自动识别功能在此时就显得尤为重要，它能够快速准确地处理数电票信息，为企业档案管理提供有力支持。
纸电混合下的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业档案管理犹如陷入迷雾之中。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，还使得数据的检索和分析变得异常困难。财务人员则需应对海量的档案数据，手动匹配核对工作枯燥且繁重。每一张发票都需要人工仔细核对，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员的报销流程也繁琐不堪，从提交发票到审核通过，中间需要经过多个环节，耗费大量时间和精力。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大，这无疑增加了企业的运营成本。手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下，使得企业在档案管理上投入了大量的人力和时间。而电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，更是让企业面临着合规风险。发票自动识别能够有效解决这些问题，提高档案管理的效率和准确性。
合思档案的智慧解决方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了相应的解决方案，助力企业决策数智化、提升财务服务效率、实现降本增效。
为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策。通过发票自动识别，能够快速准确地采集发票信息，为企业提供全面、准确的数据支持，帮助高管做出明智的决策。
为归档员/财务提高工作效率，实现数据透明流转。发票自动识别大大减少了财务人员手动录入发票信息的工作量，提高了工作效率，同时也保证了数据的准确性和一致性。
为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。发票自动识别采集的发票信息能够方便地进行查询和追溯，为外部审计提供了便利。
合思档案的核心模块探秘
合思档案拥有多个核心模块，为企业提供全方位的档案管理服务。
档案扩展解决方案：可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求，灵活定义档案类型，发票自动识别能够快速准确地将发票信息归类到相应的档案类型中，实现档案的有效管理。
证据链完整性解决方案：从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。发票自动识别能够对发票信息进行全面分析，确保发票的真实性和合法性，保障企业财务合规。
共享调阅解决方案：满足多维度、精细化的档案查阅需求。企业员工可以通过合思档案系统，方便地查阅发票信息，发票自动识别为档案的快速检索提供了支持。
数电票解决方案：实现数电票全流程闭环管理。发票自动识别能够快速识别数电票信息，实现数电票的自动采集、存储和管理，提高数电票管理的效率和准确性。
实物备查解决方案：实现实物档案全流程管理定位。对于与发票相关的实物档案，发票自动识别能够建立起与发票信息的关联，实现实物档案的有效管理。
大数据解决方案：实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。发票自动识别采集的大量发票信息，通过大数据解决方案能够进行快速处理和分析，为企业提供有价值的决策依据。
合思档案的卓越竞争优势
合思档案具有显著的竞争优势。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，具备强大的规则匹配能力，实现100%自动归档。发票自动识别在其中发挥着关键作用，能够快速准确地识别发票信息，并根据预设的规则进行归档。
合思档案符合国家政策要求，且能灵活承接、持续迭代。它可以节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。发票自动识别减少了纸质发票的使用，降低了纸张成本和整理成本，同时提高了检索效率和管理合规性。
合思档案的成功实践案例
众多企业通过合思档案解决了档案管理难题。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，通过发票自动识别实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一，采用单套制管理方案后，发票自动识别帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。
某企业档案管理低效，使用合思档案后，发票自动识别使得企业能够统一储存发票信息，业务证据链完整，数据共享且实现全生命周期管理。
合思档案的全面服务体系
合思档案提供全面的服务体系。在功能上，实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。发票自动识别是智能采集的重要手段，能够快速准确地采集发票信息。
在统计分析方面，提供进销项统计、资金统计等服务。发票自动识别采集的发票信息为统计分析提供了数据支持。
在应用层，支持辅助审计、证据方案库等功能。发票自动识别采集的发票信息能够方便地进行查询和追溯，为辅助审计提供了便利。
同时，合思档案提供多源采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。发票自动识别可以通过接口互联自主采集发票信息，也可以对手动采集的发票信息进行自动识别。
具备智能制档能力，通过规则引擎自动组装和字段映射实现便捷查阅，并采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案。发票自动识别能够对发票信息进行智能处理，确保发票信息的准确性和合法性。
在档案管理方面，实现权限管理精准管控、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号。发票自动识别采集的发票信息能够根据权限管理要求进行访问控制，同时可以方便地进行档案目录的扩展和档号的预置。
在档案应用方面，支持多维检索、一站式预览和多场景档案应用。发票自动识别为档案的多维检索和一站式预览提供了支持，方便企业员工在不同场景下使用发票信息。
在当前经济环境下，企业对于电子会计档案管理的需求日益增长。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和丰富的成功经验，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您想体验发票自动识别为企业档案管理带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
