在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于日益激烈的市场竞争之中。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的服务能力,宛如一位得力助手,助力众多企业成功踏上财务数字化转型之路,为企业的发展注入了全新的活力。
市场风云变幻 转型迫在眉睫
在数字化时代的大背景下,企业面临着愈发复杂的市场环境和激烈的竞争压力。在财务领域,传统的手工处理模式和分散的系统架构,就像一辆老旧的马车,难以满足企业高效、精准、合规的财务管理需求。
同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,全电票时代的到来更是对企业的财务数字化转型提出了更高的要求。在当前经济环境下,越来越多的企业开始重视财务数智化转型,积极寻求能够提升财务管理效率、降低成本、加强风险管控的解决方案。
企业转型痛点 阻碍发展步伐
众多企业在财务数字化转型过程中,遭遇了诸多痛点。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的财务管理犹如陷入一团乱麻。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了管理的难度。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题让企业的财务管理效率大打折扣。
集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,费控标准不统一,多系统集成困难等,严重影响了企业的财务管理效率和决策水平,制约了企业的发展。
合思整体策略 构建数字蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,合思就像一位技艺高超的建筑师,优化业务流程,提升财务工作效率,加强费用管控和预算管理,为企业提供更加精准、高效、合规的财务管理解决方案。
无需报销模式 开启财务新篇
无需报销模式是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这就好比为业务人员打开了一扇便捷之门,让他们在工作中无需为繁琐的报销流程而烦恼。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一条自动化的流水线,高效而精准,大大减轻了财务人员的工作压力。
预算管控升级 精准把握财务
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的财务预算加上了一道精准的“防护网”,让企业能够实时掌握预算执行情况,避免超支风险。
对公付款优化 规范流程管理
对公付款模块有着合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。
支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这一系列的功能就像一套精密的管理工具,让企业的对公付款流程更加规范、透明。
发票智能校验 提升识别效率
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。就像一位专业的发票识别专家,能够快速、准确地处理各种发票信息,减少人工错误。
自动凭证生成 简化财务操作
通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就好比给财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁琐的凭证生成工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。
合思竞争优势 引领行业潮流
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现无缝对接。打破数据流转壁垒,实现数据的实时共享和互通,就像搭建了一座数据的桥梁,让企业各系统之间的信息交流更加顺畅。
双轮驱动的模式创新,结合技术创新和模式创新,为企业提供更加灵活、高效的财务管理解决方案。例如,通过自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,满足企业个性化的业务需求。
无需报销的解决方案真正实现了“消费即合规、报销无需提”,极大地提升了员工的使用体验,减轻了财务的工作压力,提高了财务管理效率。
合思还拥有一支专业、高效的服务团队,能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例见证 实力铸就辉煌
合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。如北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
优质服务体系 全程贴心相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务。在项目实施前,合思会对企业进行深入的调研和需求分析,为企业量身定制解决方案。
在项目实施过程中,合思会提供专业的项目管理和技术支持,确保项目顺利上线。在项目上线后,合思会提供持续的运维和优化服务,保障系统的稳定运行,并根据企业的发展需求不断进行功能升级和优化。
同时,合思还为客户提供培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。
在数字化时代,财务数智化转型是企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案、专业的服务团队和丰富的成功经验,已经成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果你想体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启财务数智化转型之旅。