在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的数字化会计工具，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
行业先锋：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，是多家国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
转型困境：传统财务模式的枷锁
随着企业的不断发展壮大，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：数字化会计工具的精准出击
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据之间的隔阂，实现了信息的实时共享。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作极大地提高了财务工作效率，降低了人为错误的风险。
合思的数字化会计工具还具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效流通。
实施之路：步步为营迈向成功
虽然文档中未明确提及具体实施步骤，但从合作时间推测，合思团队首先进行了系统集成对接工作。这是整个项目的基础，通过将动力源现有的系统与合思的数字化会计工具进行无缝对接，为后续功能的推广奠定了坚实的基础。
在系统集成完成后，合思逐步推广无需报销等功能。在这个过程中，合思团队不断收集用户反馈，对系统和流程进行优化。他们深入了解动力源员工的使用习惯和需求，对系统进行针对性的调整，以确保员工能够轻松上手，充分享受数字化会计工具带来的便利。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的数字化会计工具为动力源带来了显著的效益。效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户盛赞：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思开启财务数字化转型，并取得了显著成效。如果您的企业也想摆脱传统财务管理的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的数字化会计工具。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验数字化会计工具为企业带来的变革。
