在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业财务管理领域的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业在降本增效、合规经营之路上的关键法宝。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进的财务收支管理平台和独具匠心的无需报销解决方案，助力众多企业成功实现了财务数字化转型的华丽转身。接下来，让我们一同走进某客户的精彩案例，深入探寻合思如何为企业带来翻天覆地的变革，实现智能财务合规的目标。
国民零食巨头的财务困境
该客户是一家在市场上畅销30余年的国民经典零食品牌。它的年单据量高达2.6亿，庞大的数据背后隐藏着诸多挑战。
企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控未能形成连贯的体系。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，如同一片浩瀚的海洋，让人望而却步。
多系统独立运行，数据无法实现互通，这使得会计凭证的查阅犹如大海捞针，难度极大。会计档案管理成本居高不下，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
差旅费申请和审批无法在手机端进行，且员工仅能在三方差旅平台采购，差旅费用仅能实现总额控制，这在一定程度上限制了员工的出行便利性和企业的成本控制。
财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并进行手工记账，这不仅效率低下，还容易出现错误。在这样的困境下，企业急需一套智能财务合规的解决方案来打破僵局。
合思量身定制的破局之策
合思为该客户精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了智能财务合规的新篇章。
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。差旅申请变得轻松便捷，商旅线上订购让员工能够快速预订行程，易商卡线下消费则满足了多样化的消费需求。
发票采集方面，合思实现了审核对账的智能化、统一开票的高效化和自动提报的便捷化。资金结算后，进行档案归档和自动记账，并提供商旅分析，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思商城更是一大亮点，它实现了同屏比价，让企业能够以最优惠的价格进行采购。统一开票和自动拆分对账功能，大大提高了财务工作的效率，记账去人工化则减少了人为错误的发生。
合思档案做到了多源采集，无论是纸质档案还是电子档案，都能进行智能制档。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让企业的档案管理更加规范、高效。
智能财务合规显成效
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效，智能财务合规得到了充分体现。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用，这对于企业来说无疑是一笔可观的收益。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思平台的认可度越来越高，也体现了合思平台的便捷性和优势。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理让企业的管理更加高效。标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
从该客户的成功案例可以看出，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，实现降本增效、提升管理效率的目标，为企业的智能财务合规提供了有力保障。随着电子凭证数字化转型的不断深入，企业数字化和绿色化协同转型将成为必然趋势。合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验智能财务合规带来的全新变革，让有限更有效。
