在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一座灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精心雕琢,解决了一个又一个财务难题,成功实现降本增效。今天,我们将以赛傲生物为例,深入探寻合思如何借助自动化审批系统,助力企业实现财务数字化转型的奇妙之旅。
赛傲生物:传统财务流程困境重重
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业,在细胞药物研发和生产等领域深耕细作,宛如一颗璀璨的新星在行业中闪耀。然而,在财务流程方面,这家企业却面临着诸多棘手的问题。
以往,赛傲生物的采购、支付、报销等环节仿佛是一个个孤立的岛屿,彼此之间缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一且缺乏灵活性。虽然部分过程已经采用了一些系统,但这些系统之间的流程却像一盘散沙,相互割裂。这就导致费用管控犹如在迷雾中前行,难度极大,财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
员工的差旅审批流程冗长繁琐,就像一场漫长的马拉松,预算超标现象时有发生,让企业的资金管理陷入困境。行政部门的物品采购进度也常常延迟,影响了企业的正常运转。财务人员则被大量的基础工作所淹没,信息滞后使得他们难以做出及时准确的决策。自动化审批系统的缺失,让赛傲生物的财务流程陷入了效率低下的泥沼。
合思方案:打造一体化财务解决方案
面对赛傲生物的重重困境,合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的一体化解决方案,其中自动化审批系统更是成为了解决问题的关键利器。
在项目管理过程中,合思巧妙地同步OA的项目信息和WBS,生成合思费控台账。这个台账就像一个精准的导航仪,用于付款管理和预算管理,让每一笔资金的流向都清晰可查。自动化审批系统在其中发挥了重要作用,它能够自动对付款申请进行审核,大大提高了审批效率。
日常费用统计方面,当相关方发起申请时,自动化审批系统会立即启动对应的WBS预算和部门预算包进行自动管控,并详细记录执行过程。这就像一位严谨的管家,对每一笔费用都进行严格的把关,确保企业的资金使用合理合规。
通过系统集成,合思将自动化审批系统与合思费控做标准对接,打通了OA平台和ERP系统的推送通道,实现了数据的互联和自动生成凭证。这一举措让数据在不同系统之间自由流动,就像一条畅通无阻的高速公路,大大提高了数据的准确性和及时性。
显著成效:赛傲生物财务焕发生机
应用合思的解决方案和自动化审批系统后,赛傲生物犹如经历了一场脱胎换骨的变革,取得了令人瞩目的显著成果。
报销效率得到了大幅提升,高达65%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,通过移动 + PC多端报销,他们可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰明了,就像在一条宽阔的大道上快速通行。自动化审批系统让报销流程变得高效便捷,节省了员工大量的时间和精力。
差旅预算也得到了有效的控制,节省了100万元。这得益于自动化审批系统对差旅申请的严格审核和预算管控,每一笔差旅费用都在合理的范围内支出,为企业节省了宝贵的资金。
财务核算效率更是提升了90%。自动化审批系统与财务核算系统的无缝对接,让财务人员从繁琐的手工核算中解放出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
在费用管理方面,自动化审批系统细化了费用管理颗粒度,重塑了采购流程。采购、付款等流程实现了关联,统一线上管理供应商、合同等信息,采购完成后一键导入财务核算系统自动制证,整个过程一气呵成,高效便捷。
备用金管理也变得灵活可追溯,合思BI报表为业务决策提供了有力支持。各部门的费用变动实时更新,企业管理者可以随时掌握企业的财务状况,做出科学合理的决策。
未来展望:合思引领财务数字化转型
赛傲生物的成功实践充分证明,合思的财务数字化解决方案和自动化审批系统能够精准有效地解决企业在财务管控方面的痛点,极大地提升企业的运营效率和管理水平。在未来,随着数字化技术的不断发展和创新,合思将持续投入研发力量,不断优化和完善自动化审批系统,为更多企业提供更优质、更高效的解决方案,助力企业实现财务数字化转型的宏伟目标。
如果您的企业也面临着财务管控难题,不妨选择合思,开启一场财务数字化转型的奇妙之旅。现在,您可以免费试用合思的自动化审批系统,亲身感受其强大的功能和卓越的性能,让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,扬帆远航。