在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，占总运营成本的比例在10% – 40%之间，部分高频差旅行业更是高达20%以上。然而，不少企业在差旅管理上存在惯性思维，业财脱节、预算失控等问题犹如“净利润黑洞”，传统的强硬控制差旅成本的方式弊端渐显，企业亟需科学有效的解决方案。预算调整与监控在这一过程中显得尤为关键，它能帮助企业合理规划和控制差旅成本，实现资源的优化配置。
破局之道：合思一站式差旅服务方案
合思深刻理解企业在差旅管理方面的痛点，为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务以及以收定支的精细化管控方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业的预算调整与监控提供了有力支持，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：预算调整与监控的有力支撑
数智精细管理开启差旅新境界
在差旅管理中，数智化与精细化管理是实现预算调整与监控的重要手段。合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如，合思商城推出的“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱，员工在选择差旅服务时会更加注重性价比，从而在满足差旅需求的同时降低成本。同时，利用BI差旅风控系统全面监控与智能分析差旅活动，能够及时发现异常消费行为，为预算调整提供数据依据。通过对大量差旅数据的分析，企业可以了解员工的消费习惯和行为模式，进而调整预算策略，实现精准的预算控制。
灵活差标管控平衡体验与成本
传统的差标管控往往采用“一刀切”的方式，无法适应不同地区和不同时间段的实际情况。合思则根据不同区县类型和淡旺季科学设置差标管控金额。这样既能保证员工的出差体验，让员工在合理的标准内享受到舒适的差旅服务，又能帮助企业合理控制成本。在预算调整与监控方面，灵活的差标管控使得企业能够根据实际情况动态调整预算，避免预算的浪费或不足。例如，对于业务拓展到不同地区的企业，可以根据当地的消费水平和市场行情，及时调整差标，确保预算的合理性和有效性。
AI智能应用驱动高效差旅管理
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能从员工和企业的不同视角提供多维度助力，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。在预算调整与监控过程中，AI智能审批能够快速准确地审核差旅费用，避免人工审核的主观性和低效性。AI智能推荐助手可以根据企业的预算和员工的历史消费数据，为员工提供符合预算的差旅方案，帮助企业更好地控制成本。同时，AI技术还可以对差旅数据进行实时分析，为企业的预算调整提供智能决策支持。
全场景覆盖满足多元差旅需求
合思的一站式差旅服务实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。线上整合全球优质服务商渠道，提供海量差旅资源和多语言服务，让企业员工在国内外都能便捷地预订到合适的差旅服务。线下推出合思易商卡，实现企业公户对商户直接付款和自动入账归档。全场景覆盖使得企业在差旅管理中能够全面掌握消费情况，为预算调整与监控提供更全面的数据。无论是线上预订还是线下消费，企业都可以实时监控差旅费用的支出，及时发现预算执行过程中的问题，并进行调整。
数据价值释放赋能企业决策
差旅数据蕴含着巨大的价值，合思充分利用这些数据，为企业的成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等提供决策支持。在预算调整与监控方面，通过对差旅数据的分析，企业可以了解不同部门、不同项目的差旅成本分布情况，找出成本控制的关键点。同时，还可以预测未来的差旅需求，提前进行预算规划和调整。例如，根据历史数据预测某个部门在特定时间段的差旅费用增长趋势，企业可以相应地调整该部门的预算额度，确保预算的科学性和合理性。
多元场景：预算调整与监控的实战应用
下沉市场拓展差旅管控新路径
随着企业业务不断拓展至下沉市场，差旅管控面临着新的难题。不同地区的经济发展水平和消费习惯差异较大，传统的差旅管理方式难以满足需求。合思与知名OTA合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标。以某连锁零售企业为例，将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分体现了合思在下沉市场差旅管理中预算调整与监控的有效性。通过对不同区县的差旅数据进行分析，企业可以根据当地的实际情况调整预算，实现成本的精准控制。
出海业务破解国际差旅管理难题
企业的出海业务带来了国际差旅管理的新挑战，包括全球酒店、机票、用车等资源的获取和多语言服务的需求。合思商城通过GDS供应商和航司直连为企业提供国际机票低价，并支持多维度管控。在预算调整与监控方面，合思能够帮助企业实时掌握国际差旅费用的支出情况，根据不同国家和地区的消费情况调整预算。例如，对于在不同国家开展业务的企业，可以根据当地的汇率波动、物价水平等因素，动态调整国际差旅预算，确保企业在出海业务中的差旅成本得到有效控制。
线下消费与数电票时代合规新保障
在数电票时代，线下差旅费用管控存在盲区，合规运营面临挑战。合思易商卡解决了线下差旅费用管控盲区问题，让线下消费合规透明。电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代，实现全链路管理和合规运营。部分企业使用后降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率。在预算调整与监控方面，合思易商卡和电子会计档案管理系统使得企业能够全面掌握线下差旅消费情况，及时调整预算。例如，通过对线下消费数据的分析，企业可以发现哪些消费项目超出了预算，及时采取措施进行调整，确保预算的严格执行。
合思的一站式差旅管控解决方案通过预算调整与监控，能够帮助企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡，从传统的硬控模式转变为智能控制模式，挖掘出更多的净利润。企业若想在激烈的市场竞争中赢得成本优势，实现可持续发展，不妨抓住机遇，选择合思。现在，合思为企业提供免费试用的机会，让您亲身体验一站式差旅管控解决方案的魅力，感受预算调整与监控带来的高效与精准。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，也可添加合思小助手加入未来财务人社群，获取最新资讯。
