在当今数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的重要方向。它就像一场悄然兴起的革命，引领着企业财务管理朝着数字化、智能化的方向大步迈进。北京合思信息技术有限公司，作为这场变革中的弄潮儿，凭借其专业的财务数智化产品和服务，积极投身于这场转型挑战，为企业的财务管理升级注入了强大的动力。
合思：财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思始终秉持着创新和专业的理念，致力于通过先进的技术和卓越的服务，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的核心在于其敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务管理的智慧大脑，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常采购差旅管理，还是复杂的财务管理决策，合思都能提供精准、高效的解决方案。
合思不仅在业务上表现卓越，在企业资质方面也有着亮眼的成绩。它是专精特新企业，这一荣誉的背后，是合思在技术创新、产品质量和服务水平等方面的不懈努力。此外，合思累计融资超15亿元，这充分证明了市场对其发展潜力的高度认可。同时，合思在多地设有研发中心和直营服务网络，能够为众多付费企业和用户提供及时、专业的服务。
合思财务收支管理平台：功能强大的智慧助手
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的宝库，拥有丰富多样的功能，为企业的采购差旅管理和财务管理提供了全方位的支持。
在日常的采购差旅管理中，平台涵盖了从差旅申请到最终档案归档的全流程功能。员工可以通过平台进行差旅申请，线上完成商旅订购，使用易商卡进行线下消费。同时，平台还支持发票采集、审核对账、统一开票等功能，大大提高了财务工作的效率。
自动提报和资金结算功能让财务流程更加顺畅。员工无需手动操作，系统会自动完成提报和结算，节省了大量的时间和精力。而档案归档功能则确保了所有的财务数据都能得到妥善的保存和管理，方便企业进行后续的查询和分析。
平台还具备一系列特色功能。总额受控功能可以帮助企业对采购差旅费用进行有效的控制，避免超支情况的发生。退票预定功能则为企业在行程变更时提供了便利，减少了不必要的损失。AI辅助决策功能更是为企业的财务管理提供了智能支持，通过对大量数据的分析和挖掘，为企业提供科学的决策建议。
此外，平台支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行操作，极大地提高了工作的便捷性。多语言使用功能则为跨国企业提供了便利，满足了不同地区用户的需求。在安全隐私方面，合思采用了先进的技术手段，保障用户数据的安全。同时，平台还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。这一标准就像是一把精准的尺子，帮助企业清晰地了解自己的费控水平，并推动企业不断向高级无需报销级别迈进，实现采购差旅管理和财务管理的高效协同。
合思解决方案：打破电子凭证数字化转型误区
在电子凭证数字化转型的道路上，企业常常会陷入一些误区。比如，有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅增加了成本，还违背了数字化转型的初衷；有的企业将电子凭证转换成图片文件入账，导致数据的准确性和完整性受到影响；还有的企业采用手工查验的方式来确保电子凭证的合法真实，效率低下且容易出错。这些问题就像绊脚石，阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程。
合思的解决方案就像是一把利剑，能够有效打破这些误区。通过电子凭证会计数据标准的应用，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。企业无需再为繁琐的纸质文件和手工操作而烦恼，所有的流程都可以在数字化平台上高效完成。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在采购差旅管理方面，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业无论是在线上进行商旅预订，还是在线下使用易商卡进行消费，都能在合思平台上进行统一管理和结算。这种全场景的覆盖模式，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效成为了企业发展的关键。合思的解决方案能够帮助企业实现采购差旅管理和财务管理的精细化，减少不必要的开支，提高资金的使用效率。通过数字化转型，企业能够更好地应对市场变化，提升自身的竞争力。
合思应用案例：见证企业数字化转型成效
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。下面让我们通过几个实际案例来看看合思是如何助力企业实现采购差旅管理和财务管理的数字化转型的。
某国民经典零食品牌企业，在应用合思解决方案之前，采购差旅管理和财务管理存在着诸多问题。差旅费用居高不下，财务入账效率低下，电子会计档案管理也不够规范。应用合思解决方案后，企业实现了采购差旅管理的精细化。通过对差旅费用的有效控制和优化，年度节约了200万 + 的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的发展提供了有力支持。
某企业在引入合思方案之前，报销流程繁琐，报销周期长，员工满意度低。应用合思方案后，采购差旅管理和报销流程得到了优化。报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的成本。企业能够将更多的资源投入到核心业务中，实现了降本增效的目标。
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思方案后，在采购差旅管理和财务管理方面实现了多方面的数字化成效。通过对采购差旅数据的分析和挖掘，企业能够更好地进行资源配置，提高了采购差旅的效率。在财务管理方面，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。企业的数字化转型不仅提升了自身的竞争力，还为行业树立了榜样。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。这一成果得到了地方财政局的高度认可，成为了地方财政局标杆试点企业代表。在采购差旅管理方面，企业通过合思平台实现了全流程的数字化管理，提高了工作效率，降低了成本。
携手合思，开启采购差旅管理数字化新征程
合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，在电子凭证数字化转型领域取得了显著的成果。随着国家相关政策的不断推进，电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品功能，与企业携手共进，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理向更高水平发展，迎接未来数字化时代的挑战。
