在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化宛如一座灯塔，为众多企业指明了提升竞争力的方向。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚底蕴与创新能力，以先进的产品和服务，助力无数企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，同时也为出差行程规划带来全新的思路与便利。
汉威科技：行业先锋的财务困境
汉威科技集团，作为一家备受赞誉的创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的领军提供商，更是创业板首批上市公司。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的征程中也面临着诸多挑战。
随着企业规模的不断扩大，汉威科技作为集团性公司，成本增效的需求日益迫切。出差行程规划中的各项费用管理，如差旅费、住宿费等，需要更加精细的管控。同时，预算统计难收口的问题也困扰着企业。在出差行程规划过程中，预算的合理分配与准确统计变得尤为重要，而汉威科技在这方面却面临着重重困难。
对公付款与合同管理脱节的现象也较为严重。出差行程规划中涉及的对公业务，如与酒店、航空公司等的合作付款，缺乏有效的合同管理和付款跟进机制，导致财务流程不够顺畅。此外，发票人工校验及账务处理工作量大的问题，也让财务人员苦不堪言。在出差行程规划结束后，大量的发票需要人工校验和账务处理，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思方案：全方位的财务变革
面对汉威科技的诸多财务难题，合思为其量身定制了全面的解决方案，为出差行程规划提供了有力的支持。
- 预算管控：跨系统协同的智慧之选
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在出差行程规划中，企业可以通过合思的系统，将预算信息与第三方系统进行对接，实现数据的实时共享和交互。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并返回结果，确保出差行程规划中的每一笔费用都在预算范围内。
例如，当员工进行出差行程规划时，系统会自动根据预算情况进行提醒和限制，避免超支情况的发生。这种跨系统的预算管理方式，大大提高了预算管控的效率和准确性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
- 对公付款：合同管理与付款进度的实时跟踪
对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。在出差行程规划涉及的对公业务中，通过API写入OA系统合同信息，实现了合同信息的实时更新和共享。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔对公付款都了如指掌。
例如，在与酒店签订出差住宿合同时，系统会自动记录合同信息，并跟踪付款和回票情况。当付款完成或发票到账时，系统会及时提醒相关人员，确保财务流程的顺畅进行。这种合同管理与付款进度的实时跟踪方式，有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题，提高了企业的财务管理效率。
- 发票管理：高效便捷的智能体验
发票管理上，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。在出差行程规划结束后，员工可以通过合思的系统，快速导入发票信息，系统会自动进行识别和验真，大大减少了人工校验的工作量。
例如，员工只需将出差过程中获取的发票拍照上传，系统即可快速识别发票信息，并与税务系统进行比对验真。这种高效便捷的发票管理方式，让财务人员从繁琐的发票校验工作中解放出来，提高了工作效率。
- 财务凭证自动生成：与ERP系统的无缝对接
合思还能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。在出差行程规划涉及的各项费用报销完成后，系统会自动将相关数据传输到ERP系统中，生成财务凭证，实现了财务数据的自动化处理。
例如，当员工提交出差费用报销申请并通过审核后，系统会自动将报销信息与ERP系统进行对接，生成相应的财务凭证。这种财务凭证自动生成的方式，减少了人工录入的错误和时间成本，提高了财务核算的准确性和效率。
显著成效：汉威科技的华丽转身
应用合思的解决方案后，汉威科技取得了显著的成果，为出差行程规划带来了全新的体验。
- 财务核算效率大幅提升
财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思，实现了从3到1的转变。在出差行程规划的费用核算方面，以往需要多个系统进行数据整合和核算，现在只需通过合思的系统即可完成，大大提高了核算效率。
例如，在以往的出差费用核算中，财务人员需要从不同的系统中收集数据，进行人工整理和核算，耗时耗力。而现在，合思的系统能够自动整合各方面的数据，快速准确地完成核算工作，让财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的工作。
- 财务付款效率显著提高
财务付款效率提升了90%。预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在出差行程规划的对公付款方面，合思的系统能够实时跟踪付款进度，确保每一笔款项都能及时准确地支付。
例如，在与供应商的合作付款中，系统会根据合同约定和预算情况，自动提醒财务人员进行付款操作。同时，系统还能实时监控付款进度，确保款项按时到账，避免了因付款不及时而导致的合作纠纷。
- 企业流程更加规范
规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。在出差行程规划中，无论是员工的个人出差申请，还是企业的对公业务合作，都可以通过合思的系统进行统一申报和处理，让流程更加清晰明了。
例如，员工在进行出差行程规划时，只需在合思的系统中提交申请，经过相关部门的审核后，即可完成整个出差流程。同时，系统还能为员工提供详细的行程规划和费用预算建议，让员工更加方便快捷地完成出差行程规划。
- 财务人员解放与管理决策优化
财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多精力做更有价值的工作。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在出差行程规划方面，财务人员可以将更多的精力放在对出差费用的分析和控制上，为企业的成本管理提供更有价值的建议。
例如，财务人员可以通过合思的系统，对出差费用进行深入分析，了解不同地区、不同时间段的出差费用情况，为企业的出差行程规划提供更加科学合理的建议。同时，管理者也可以通过系统实时了解出差费用的支出情况，及时调整出差计划和预算，确保企业的资源得到合理利用。
汉威科技的成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案的强大威力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现更高质量的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革与便利。
