在数字经济的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键方向。北京合思信息技术有限公司紧跟时代步伐，凭借专业的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们深入了解合思如何凭借电子存档系统在这场转型中发挥重要作用。
政策东风：电子凭证无纸化时代降临
随着国家对数字中国建设的大力推动，电子凭证领域相关政策如雨后春笋般不断出台。数电票试点快速推进，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程向标准化、无纸化迈进。
这一系列政策举措，无疑宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。在这样的大背景下，企业面临着财务管理数字化转型的迫切需求，电子存档系统的重要性日益凸显。
管理痛点：企业电子凭证难题重重
认知偏差阻碍转型
当前，企业在电子凭证管理方面存在诸多认知误区。逆数字化现象普遍存在，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化情况，电子凭证需手工查验合法真实。
这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。在电子存档系统缺失的情况下，企业难以有效解决这些认知偏差带来的问题。
纸电混合潜藏合规风险
在纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。这种方式存在着巨大的合规风险，一旦出现问题，企业可能面临严重的后果。电子存档系统可以为企业提供更合规的存储和管理方式。
凭证复杂管理难度大
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高。数据存储安全要求高，却又难以保管，容易丢失。而且，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时也难以协同。这些问题都给企业的电子凭证管理带来了极大的困扰，而电子存档系统则有望成为解决这些问题的关键。
合思策略：多管齐下破解管理难题
合思以电子凭证会计数据标准为核心，采取了一系列措施助力企业解决电子凭证管理难题。加强培训和教育，让企业员工更好地理解和运用电子凭证管理知识。完善法律法规相关的服务支持，确保企业在合规的前提下进行数字化转型。
提供强大的技术支持与服务，为企业搭建稳定可靠的电子存档系统。积极推广和应用电子凭证，帮助企业逐步实现数字化管理。建立安全防护体系，保障企业电子凭证数据的安全。加强监督和管理，确保企业的电子凭证管理工作规范有序。
同时，合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案推动企业实现电子凭证数字化转型，降低运营成本，提高工作效率，电子存档系统在其中发挥着核心作用。
核心模块：功能丰富满足多样需求
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管理宝库。它具备差旅申请功能，让员工的差旅申请流程更加便捷高效。商旅线上订购，轻松解决企业的商旅预订问题。易商卡线下消费，满足企业多样化的消费场景。
发票采集功能能够快速准确地收集企业的各类发票。审核对账环节严谨细致，确保每一笔账目都准确无误。统一开票服务，为企业节省时间和精力。自动提报功能让财务工作更加自动化。资金结算安全快捷，保障企业资金的正常流转。
档案归档功能更是电子存档系统的重要体现，它能将企业的各类电子凭证妥善保存，方便随时查阅和管理。商旅分析为企业提供数据支持，帮助企业做出更明智的决策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性。
此外，平台还拥有总额管控特色模块，帮助企业合理控制费用支出。退票预定功能灵活便捷，满足企业的特殊需求。AI辅助决策为企业提供智能分析和建议。移动端应用让企业管理者随时随地都能掌握财务动态。多语言支持则为企业的国际化发展提供了便利。
竞争优势：实力铸就行业领先地位
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。
其“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。电子存档系统在这个生态中起到了关键的连接和支撑作用。
成功案例：合作共赢见证显著成效
多家不同行业的企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，大大降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，让企业的财务工作更加高效。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，电子存档系统让企业的会计档案管理更加便捷。
某知名头部数字阅读品牌通过合思方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的管理目标。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分展示了合思电子存档系统的强大实力和卓越效果。
服务体系：全方位保障客户体验
合思为客户提供全方位的服务保障。拥有专业的客户成功团队，他们能够根据客户的需求提供定制化服务，确保每一个客户都能得到最适合自己的解决方案。同时，团队还会为客户提供持续更新升级服务，让客户始终使用到最先进的产品。
提供免费试用，让新客户可以无忧体验电子存档系统的功能和优势。具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择，满足不同企业的需求。拥有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和流通。
提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握电子存档系统的使用方法。还有全天候的客户服务热线，确保客户遇到问题能及时得到解决。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和优质的服务体系，已成为众多企业的信赖之选。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新，与企业携手共进，推动财务管理数字化转型，实现企业的数字化和绿色化协同发展，为企业创造更大的价值。如果您想体验电子存档系统带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
