在当今企业数字化转型的浪潮中，传统财务档案管理方式仿佛一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着诸多痛点与挑战。而合思档案作为一艘崭新的巨轮，以领先的单套制电子会计档案管理平台之姿应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在数字化的海洋中乘风破浪。
行业痛点大揭秘
当下企业在财务档案管理领域可谓是荆棘满途。纸电混合管理模式如同一个混乱的仓库，财务人员需要耗费大量时间在低价值的档案整理与匹配工作上，就像在一堆杂乱的物品中寻找所需之物，效率低下。手工装册归档工作重复性极高，如同机械般的操作让财务人员疲惫不堪，而且查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以得到有效利用，仿佛捧着一座宝藏却无法挖掘其价值。
电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，如同没有栅栏的羊群，存在着高合规风险，导致财税管理效率低下。同时，纸质凭证输出不仅需要耗费大量的耗材成本，还需要巨大的档案室、档案柜等存储空间，这些高显性成本就像企业身上沉重的包袱，严重浪费企业资源。
合思档案产品全景
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，已累计融资超15亿元人民币，在行业内拥有深厚的技术底蕴和丰富的经验积累。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它还能广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
使命愿景铸辉煌
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。其使命在于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能在数字化转型的道路上享受到降本增效的红利。
模块功能大揭秘
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的超级战舰，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。其功能覆盖电子会计档案全生命周期管理，就像一条完整的产业链，从智能采集（包括外部生态和内部多种方式）、预归档服务（如自动归档等）、基础管理（如档号管理等）、档案服务（如身份调查等）到统计分析（如进销项统计等），每一个环节都紧密相连，为企业提供全方位的档案管理服务。
功能亮点闪耀光芒
合思档案的功能亮点如同夜空中的繁星，璀璨夺目。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的创新模式。打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在虚拟的图书馆中随意翻阅书籍。同时，它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链，仿佛在档案的海洋中自由畅游。
在合规性方面，合思档案做到了应收尽收，采用“四性检测 + 业务检测”的双模检测方式，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。其中业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测则满足国家档案局相关要求，就像一个严格的质量检查员，确保每一份档案都符合标准。
此外，合思档案具备强大的大数据解决方案，能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，就像一个高效的物流系统，提高档案管理效率，释放档案数据价值。
产品优势铸就辉煌
合思档案的优势如同坚固的城墙，为企业的财务档案管理保驾护航。它具有显著的降本增效作用，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，就像一个精明的管家，为企业节省每一分开支。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的各个业务环节紧密相连，就像一座桥梁，连接了企业的各个部门。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。就像一位智慧的军师，为企业的决策提供有力的支持。
合思档案还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入；符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力并及时应对变化，就像一个适应性极强的变色龙，能够在不同的环境中生存和发展。
目标用户精准覆盖
合思档案就像一把万能钥匙，能够满足不同用户的需求。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，就像一位得力的助手，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，就像一位贴心的伙伴，减轻他们的工作负担。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，就像一个智能的审计助手，为审计工作提供便利。
成功案例见证实力
众多企业使用合思档案后，取得了令人瞩目的成效。海亮教育所服务的单位数量从15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。这就像一场效率的革命，让企业在人员增长有限的情况下，实现了业务的大幅扩张。
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。就像一个高效的管理系统，让企业的运营更加顺畅。
中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。这就像一次环保与效率的双赢，让企业在节约成本的同时，也获得了良好的口碑。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。就像一本清晰的百科全书，让企业能够快速找到所需的信息。
在发票管理实践分享的过程中，我们可以看到合思档案以其先进的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业财务档案管理提供了优质的解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。如果您想进一步体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代。
