在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化解决方案的创新企业，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，助力众多企业成功踏上数字化转型之旅。今天，我们将深入剖析一个具有代表性的客户案例——某知名国民经典零食品牌，一同探寻其在财务流程优化实践中的精彩历程。
经典零食巨头的辉煌与挑战
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如零食行业中的一颗璀璨明星，在市场上拥有极高的知名度和广泛的市场覆盖。其庞大的销售版图遍布全国，年单据量高达2.6亿，这一惊人的数据背后，既彰显了品牌的强大实力，也意味着管理上的巨大挑战。
复杂业务下的财务困境
随着业务的不断拓展，该品牌面临着一系列复杂的业务背景和严峻的现状。销售版图的扩大使得供应链变得错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这就像一个巨大的迷宫，让管理变得繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控的不连贯导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，精细化成本管控成为了企业迫切需要解决的难题。
会计档案管理同样令人头疼，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思方案：全流程智慧赋能
面对这些难题，合思为该品牌量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在总额管控方面，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节，实现了差旅消费的全面管控。
方案还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等强大功能，为企业提供了一站式的财务解决方案。
实施步骤：步步为营谋转型
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都紧密相连，为企业的财务流程优化实践奠定了坚实的基础。
员工消费环节，员工通过差旅申请，在合思商城或TMC进行订购，易商卡则用于线下消费，确保消费环节的便捷与规范。
财务核算和记账环节，对账结算中心统一处理，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账，实现了财务核算的高效与准确。
档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案，实现了会计档案管理的数字化和自动化。
显著成效：降本增效促发展
经过一段时间的实施，合思解决方案取得了显著的成果与效益。企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%，这一数据的背后，是企业实实在在的成本降低和效率提升。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务流程更加透明、高效。
通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本，让企业的财务管理更加规范、高效。
凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，为企业的数字化转型注入了强大动力。
客户心声：真实见证方案价值
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业认为该解决方案可供其他门店企业参考，这无疑是对合思解决方案的高度认可和肯定。
在财务流程优化实践的道路上，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助该国民经典零食品牌成功实现了数字化转型，取得了显著的降本增效成果。我们鼓励更多企业像该零食品牌一样，积极采用合思的财务数智化解决方案，加速自身数字化转型，实现降本增效和可持续发展。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的卓越价值，不妨现在就免费试用，开启您的数字化转型之旅！
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