在 2023 年疫情退潮之后，企业差旅业务如同被压抑许久的潮水般，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣景象的背后，企业也面临着诸多亟待解决的挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其在费控及差旅领域的深入洞察和专业解决方案，成为众多企业应对挑战的可靠伙伴。接下来，让我们深入剖析当下费控及差旅市场形势、痛点，并了解合思的解决方案。
市场形势：繁荣背后的隐忧
疫情退去，2023 年 1 – 7 月商旅交易量迎来爆发式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速都居高不下，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过 160%。
但繁荣之下也有隐忧。消费价格明显上涨，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。而且，交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平。不同行业、业务线、区域之间的增长并不均衡，制造业的增速最为突出，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量也有明显增长。
痛点分析：企业差旅管理的三座大山
在业务拓展和成本控制的天平上，企业正艰难地寻找平衡，面临着前所未有的降本增效压力。
成本方面，企业人均商务消费金额自 2023 年初快速升高，并持续稳定在高位。2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上，超标订单量明显多于消费订单量，成本控制风险凸显。
效率方面，在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达 54.51%。多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致各种痛点普遍存在。
管控方面，企业在超标管控层面压力巨大。机票和酒店订单超标情况严重，发票合规性风险日益突出。在内控层面，关键岗位人员“不相容”设置、票据连号、发票抬头、电子发票查验等方面的问题明显。
解决方案整体策略概述：合思打造财务数智化蓝图
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块：精准发力助力企业管理
- 预算管控：筑牢消费防线
在商务消费管理中，预算管控至关重要。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合理的预算管控，企业能够更好地规划和控制差旅费用，避免不必要的支出。 - 消费标准自动控制：严守合规底线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准并实现自动化管控。这一功能能够有效避免超标准消费，确保企业的差旅费用支出合规合理。差旅费用自动计算功能在其中发挥着重要作用，它能够根据预设的消费标准，自动计算差旅费用，确保费用的准确性和合规性。 - 精益消费策略：开启省钱之道
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。差旅费用自动计算能够帮助企业更好地评估这些策略的效果，进一步优化差旅费用支出。 - 数智化建设：提升管理效能
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，如单据免打印。日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。越来越多的企业选择通过自动化手段处理单据，提升财务核算和记账效率。企业还通过合思 BI 对沉淀的数据深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。差旅费用自动计算作为数智化建设的一部分，能够大大提高差旅费用管理的效率和准确性。
竞争优势：实力铸就行业领先
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。其强大的技术实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
成功案例：实践检验真理
- L4 级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司面临员工报销流程漫长、财务低价值工作占据时间多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过采用合思的解决方案，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底 1 次对账入账自动化。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。差旅费用自动计算在其中发挥了重要作用，确保了差旅费用的准确计算和高效处理。 - 连锁经营上市公司：智慧商旅新突破
某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。差旅费用自动计算功能帮助企业更好地管理差旅费用，提升了整体运营效率。 - 合思商城“合力省”助力企业：成本与福利双赢
疫情放开后，酒店价格上涨导致员工负面情绪和财务困扰。企业通过合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅费用自动计算能够实时监控费用变化，为企业节省成本提供有力支持。 - 流程自动化实现差旅补贴自动化：效率提升新典范
通过流程引擎自由定义补贴计算规则和编排流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅费用自动计算确保了差旅补贴的准确计算，提高了员工的满意度和工作效率。
服务体系：贴心陪伴企业成长
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，覆盖北京、上海、杭州等多个城市。提供 400 – 999 – 8293 服务热线和 www.hosecloud.com 官网，支持免费在线体验。还提供专业的客户服务和技术支持，关注企业需求，及时解决问题。
在当下复杂多变的市场环境下，企业面临着业务拓展与成本控制的双重挑战，降本增效、合规经营和低碳运营是企业的必然需求。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供切实可行的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章。
