在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，其在财务数智化方面的探索与实践，为我们展现了合思在连锁零售业财务数智化方面的卓越解决方案及显著成效。财务技术趋势的发展，正推动着连锁零售企业不断寻求更高效、更智能的财务管理方式，而合思的解决方案无疑是其中的佼佼者。
客户简介：零食连锁巨头的宏大愿景
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。这家企业以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，在零食连锁行业崭露头角。随着门店数量的不断增加和业务的持续拓展，鸣鸣很忙集团在财务管理方面面临着诸多挑战，而财务技术趋势的发展为其提供了转型的契机。
业务背景：强加盟模式下的管理难题
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，实行门店标准化机制。为了确保门店的服务质量和运营效率，企业投入了高人力、高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。随着门店数量突破10000 + ，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。然而，在这种业务模式下，集团面临着一系列财务管理痛点，这些痛点在财务技术趋势的背景下显得尤为突出。
痛点剖析：传统财务模式的困境
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差旅报销难题
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙集团面临的一大问题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票的处理，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力倍增。在财务技术趋势的推动下，这种传统模式已难以适应企业的发展需求。 -
发票管理困境
门店众多使得发票审核和回收成为一大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这不仅增加了财务人员的工作量，也影响了企业的财务管理效率，与财务技术趋势所倡导的智能化、自动化管理相悖。 -
私车公用管控漏洞
私车公用的管控也是鸣鸣很忙集团的痛点之一。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。此外，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业成本增加。在财务技术趋势的影响下，企业需要更精细、更智能的私车公用管控方案。
解决方案：合思无需报销的智慧之道
为了解决上述痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，这一方案与财务技术趋势高度契合。
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差旅成本收缩与合规
合思的差旅解决方案实现了员工申请即合规。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，使得差旅成本合理收缩。这种智能化的管理方式，不仅提高了员工的报销体验，也减轻了财务人员的负担，符合财务技术趋势的发展方向。 -
门店发票高效管理
合思提供了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这一方案提高了发票管理的效率和准确性，是财务技术趋势在发票管理领域的具体应用。 -
车补精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了拥抱自动化的精细核算。这种智能化的车补管理方式，有效解决了私车公用管控难题，顺应了财务技术趋势的要求。
实施过程：平稳过渡的关键步骤
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系统对接与部署
部署合思无需报销解决方案，将系统与企业原有业务系统进行对接是实施的第一步。这一过程需要专业的技术团队进行支持，确保系统的稳定性和兼容性。在财务技术趋势的背景下，系统对接是实现财务数智化转型的基础。 -
人员培训
对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统使用培训是确保方案顺利实施的关键。通过培训，员工能够熟练掌握新的报销流程和方式，提高工作效率。这也是财务技术趋势下，企业提升员工数字化技能的重要举措。 -
引导使用与系统稳定
逐步引导员工使用新的报销流程和方式，确保系统稳定运行是实施过程的最后一步。在这个过程中，企业需要关注员工的反馈，及时解决系统运行中出现的问题。只有系统稳定运行，才能真正实现财务数智化转型的目标，顺应财务技术趋势的发展。
成果效益：数智化转型的显著成效
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员工体验提升
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验。员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。这体现了财务技术趋势对员工工作体验的积极影响。 -
高周转率实现
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率的实现，提高了企业的资金使用效率，增强了企业的市场竞争力，是财务技术趋势在企业运营中的具体体现。 -
采购成本降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费。这一成果表明，合思的解决方案能够帮助企业优化采购流程，降低成本，符合财务技术趋势对企业成本控制的要求。
客户评价：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对财务数智化转型的认可，也反映了财务技术趋势对企业发展的重要性。
结尾：财务数智化，连锁零售新征程
在当前连锁零售企业面临消费存量时代挑战的背景下，财务数智化已成为精细化运营的必行之路。财务技术趋势正推动着企业不断寻求更高效、更智能的财务管理方式。合思为连锁零售业提供了全面的解决方案，能够帮助企业挖出净利润，唤起增长新动能。如果您也想提升企业的运营效率和市场竞争力，不妨抓住财务技术趋势的机遇，免费试用合思的解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系。
