在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能助力企业有效管控差旅成本，挖掘更多净利润。
产品背景：探寻企业“净利润黑洞”
当前，企业发展面临诸多挑战，进入了相对低速的增长阶段，利润增长放缓。绝大多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。
差旅成本在企业运营成本中占据重要地位，是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业更是高达20%以上。疫情之后，差旅市场需求与价格双双上升，企业差旅成本直线攀升。传统的强硬控制方式虽能在短期内降低成本，但会影响员工体验，不利于企业的可持续发展，还容易引发消费合规问题。
此外，企业业务拓展也带来了新的挑战。下沉市场的开拓使得差旅管控精细化不足，出海业务则面临海外差旅资源分散等难题。同时，线下差旅费用管控不透明、数电票时代企业会计凭证管理的挑战等问题，都亟待解决。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的差旅管控方案。
解决方案：全场景财务数智化服务
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景差旅管理。通过数智化、精细化的管理手段，能够科学地降低差旅成本，提升企业运营效率，优化差旅制度和员工行为。
核心功能：打造差旅管控新优势
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案在线上提供了丰富的功能，包括商旅订购、差旅申请等，方便员工进行操作。线下则推出了易商卡，有效解决了线下消费管控的难题，实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。无论是线上的便捷预订，还是线下的消费管控，都能让企业对差旅活动进行全方位的管理。 -
国内外资源整合
在资源整合方面，合思表现出色。它与国内外知名OTA合作，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为员工提供了丰富的出差住宿推荐。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这种国内外资源的整合，为企业员工的国内外差旅提供了充足的选择。 -
精细化管控
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过智能差标设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。利用BI差旅风控系统，能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这种精细化的管控方式，让企业能够更好地控制差旅成本。 -
AI赋能
AI技术在合思的解决方案中得到了充分应用。推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工提供了行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等，多维度提升了员工体验。员工在差旅过程中能够享受到智能化的服务，而企业的差旅管控也在无形中得到了加强。 -
员工激励
合思还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。该计划鼓励员工主动为企业省钱，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。员工在享受良好差旅体验的同时，也能为企业节省成本，实现了企业与员工的双赢。
应用场景：真实案例见证价值
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下沉市场：精准管控显成效
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展后，与合思商城重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场能够实现精准管控，有效降低差旅成本。 -
出海业务：规范制度防损失
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。合思的解决方案帮助企业及时发现问题，规范了差旅制度，避免了进一步的损失。 -
线下消费管控：消除盲区控成本
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加了差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能发现了大量类似违规情况，避免了进一步损失。同时，合思易商卡帮助企业实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理“盲区”。员工反馈使用方便，企业也有效控制了成本。
在竞争激烈的市场环境中，企业亟需科学有效的差旅管控方案来挖掘更多净利润。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案凭借其强大的功能和显著的优势，已在众多企业中得到成功应用。如果您想体验合思解决方案带来的数智化差旅管理新体验，不妨免费试用一下，共同开启数智化差旅管理新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
