在数字化浪潮的汹涌冲击下，企业财务管理的转型升级已成为当务之急。传统的财务管理模式在新时代的挑战面前，逐渐暴露出诸多弊端，而北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，为众多企事业单位带来了破局之策。特别是在差旅发票管理方面，合思的解决方案展现出了强大的优势。本文将深入探究合思的产品，通过实际案例揭示其为企业创造的显著价值。
科技领航：合思财务数智化全景概览
北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。这是一家极具创新实力的科技公司，作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有大量付费企业和用户。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅发票管理领域，合思也有着独特的优势，为企业解决了诸多难题。
功能卓越：合思费控系统深度剖析
合思费控系统在差旅发票管理等方面拥有强大的功能。
在发票管理环节，它支持发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。企业在差旅发票管理中，常常面临发票真伪难辨、信息查询不便等问题，合思费控系统能够轻松解决这些困扰，确保发票信息的真实性和准确性。
费用管理方面，涵盖了费用类型设置、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能。企业可以根据自身需求，灵活设置差旅费用的标准和规则，实现对差旅费用的精准管控。
系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能，为企业提供了全面的数据分析和决策支持。通过这些报表，企业能够清晰了解差旅费用的支出情况，及时发现问题并进行调整。
同时，合思费控系统通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在差旅发票管理中，能够实现与其他业务系统的数据共享和协同，提高工作效率。例如，可实现申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算，有效进行预算管控。
系统还支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。待审批信息会自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，确保差旅发票管理流程的顺畅和高效。
优势凸显：合思与传统模式的鲜明对比
与传统财务管理模式相比，合思的解决方案在差旅发票管理等方面具有显著优势。
传统模式下，企业面临多系统林立、数据分散的问题。在差旅发票管理中，不同系统之间的数据无法互通，导致操作体验差，预算统计难收口。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量大，报销流程长，效率低下。
而合思能够实现多系统集成，数据互通，打破数据孤岛。在差旅发票管理中，所有相关数据都能集中管理，方便查询和分析。跨系统预算管理功能，有效进行预算管控，确保差旅费用不超支。合同管理台账规范了合同管理流程，可实时监控合同的付款和回票进度。
发票智能校验功能提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误和工作量。自动生成凭证，进一步提高了财务工作效率。员工报销周期大幅缩短，在差旅发票管理方面，员工不再需要长时间等待报销款项，提升了员工的满意度。
案例见证：合思助力企业成功转型
众多企业在应用合思的解决方案后，在差旅发票管理等方面取得了显著成效。
动力源是一家员工规模约2400人，业务覆盖多地区多部门的企业。应用前，企业存在多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题，差旅发票管理也面临诸多困难。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅发票管理方面，实现了高效、准确的处理。
汉威科技作为集团型公司，业务广泛。面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。差旅发票管理也变得更加规范和高效。
派克新材是一家高端制造企业，资产规模大。存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅发票管理实现了自动化和智能化，减轻了财务人员的负担。
江西中机是中德合资企业，业务覆盖多领域。费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。差旅发票管理更加精细和准确。
李群自动化是工业机器人独角兽企业。原有系统不及预期，费控管理存在报销未系统化、费用粗放管理、手工做账工作量大等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。差旅发票管理流程得到了优化，提高了工作效率。
海威茨是高新技术企业，营销与服务网络体系覆盖广。OA系统只审批不费控，手工报销周期长，财务基础工作量大，对公发票和付款处理能力有待提升。应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。差旅发票管理实现了零差错和高效率。
雄帝科技是全球领先的可信数字身份产品及服务提供商。存在审批流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、多TMC平台数据分散等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联后，全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。差旅发票管理更加严格和规范。
亿嘉和是机器人领域高新技术企业。面临信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间。差旅发票管理实现了全流程自动化。
可孚医疗是医疗健康企业，业务规模大。疫情期间面临从采购到付款的内部效率提升问题，如采购订单处理效率低、费用类型复杂财务工作量大、多门店管理费控难等。应用合思费控 + 银企直联 + 开放平台后，释放财务工作量，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。差旅发票管理更加高效和便捷。
赛傲生物是创新型细胞生物制药企业。采、付、销等流程割裂，费用管控难。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。差旅发票管理实现了成本控制和效率提升。
泽璟制药是医药企业，学术会议多。存在报销场景多、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理传统协同效率低下等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。差旅发票管理更加科学和合理。
斯利安是医药制造企业。面临财务计提频繁、资金去向不易管控、OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。差旅发票管理与业务流程更加紧密结合。
医百科技是医药营销数字化转型服务商。业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题突出。应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。差旅发票管理实现了全流程的闭环和高效。
中亦科技是上市企业，业务涉及多方面。存在员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效等问题。应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。差旅发票管理更加规范和高效。
长亭科技是互联网安全初创企业。费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大、CRM销售管理缺少成本核算数据。应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连后，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。差旅发票管理实现了数据融合和效率提升。
奥比中光是科技创新型企业。发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计。应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联后，解决企业财务三大工作难题，如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息工作流程等。差旅发票管理实现了自动化和流程优化。
帆书是文化企业。多系统并行、多法人实体导致财务数字化困难。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联后，活跃用户500人，系统内部单据超4w张，实现灵活应用、移动报销、审批便捷核销灵活入账轻松等效果。差旅发票管理更加灵活和便捷。
紫光云是云计算企业。存在缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。应用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联后，无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。差旅发票管理实现了全流程的革新。
噢易云是桌面云方案提供商。人员分散报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明预算难控制。应用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后，员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。差旅发票管理实现了周期缩短和监控直观。
百胜软件是零售解决方案服务商。总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后。应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。差旅发票管理实现了效率提升和资金优化。
猫人是时尚服饰集团企业。门店管理缺数据，合同费控难关联。应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后，员工报销周期从2个月以上缩减至1周以内，报销周期缩短至原先十分之一，释放1个出纳人工去从事管理会计工作。差旅发票管理实现了周期大幅缩短和人力优化。
尚品食品是快消企业。差旅管理系统落后，差旅成本高。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后，员工垫资减少，差旅相关事项人效显著提升，企业差旅成本显著降低。差旅发票管理实现了成本控制和人效提升。
综上所述，合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供高效、便捷、精准的财务管理支持，特别是在差旅发票管理方面表现卓越。在数字化时代，企业面临着日益复杂的财务挑战，合思将持续创新和优化产品，不断提升服务质量，助力更多企业实现财务数字化转型，降本增效，合规经营，在市场竞争中取得更大的优势。如果您想亲身体验合思在差旅发票管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新时代。
