在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技先锋,在合思的助力下,成功实现了显著的财务数字化转型成效,其中智能采购管理更是发挥了至关重要的作用。
汉威科技数字化转型挑战
汉威科技集团是国内气体传感器及仪表制造与物联网解决方案的领军企业。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域。然而,随着业务的多元化与复杂化,传统财务管理模式在智能采购管理等方面显得力不从心。难以满足多领域业务高效运营需求,在复杂业务下的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统模式下,采购流程繁琐,数据采集和流转效率低下,无法实现对采购成本的有效控制和精准分析。这些问题制约了企业的进一步发展,汉威科技急需一场财务数字化变革来突破困境。
合思全场景财务解决方案
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全流程智能费控管理
合思为汉威科技集团量身打造了全场景的财务收支管理解决方案,其中智能采购管理是核心环节之一。合思费控实现了全流程数字化费控管理,在智能采购管理方面,能够自动采集和流转多场景消费数据。无论是采购订单的生成、审批,还是采购费用的报销,都实现了数字化、自动化。通过与供应商系统的对接,实时获取采购信息,确保采购流程的透明化和高效化。这使得汉威科技在采购环节能够更好地控制成本,提高资金使用效率。 -
全球化智能差旅与消费管理
合思商城为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理服务,智能采购管理延伸到差旅采购场景。员工在进行差旅预订时,可以通过合思商城选择符合企业规定的供应商和产品,系统自动进行费用控制和审批。这不仅提高了差旅采购的效率,还降低了采购成本。同时,商城提供丰富的商品和服务选择,满足企业不同的采购需求。 -
高效安全会计档案管理
合思档案在智能采购管理中也发挥着重要作用。它助力汉威科技实现了高效安全的会计档案管理,对于采购相关的合同、发票等重要文件,能够进行电子化存储和管理。方便财务人员随时查阅和审计,提高了采购信息的安全性和可追溯性。同时,减少了纸质档案的存储成本和管理难度。 -
对公业务三流合一解决
合思付款有效解决了对公业务三流合一难题,在智能采购管理中确保了采购业务的合规性。通过与银行系统的对接,实现了采购款项的快速支付和资金的安全流转。同时,系统自动进行发票、合同和付款信息的匹配,避免了采购过程中的风险和漏洞。 -
一站式销售开票收款对账
合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理,在智能采购管理中为企业提供了完整的采购资金闭环管理。采购方在完成采购后,系统自动生成发票并进行收款提醒,同时实现应收实收的智能匹配。提高了采购资金的回笼速度和对账效率,减少了财务人员的工作量。 -
智能化财务收支经营分析
合思BI提供智能化财务收支经营分析,在智能采购管理方面,为汉威科技提供了精准的采购数据分析。通过对采购数据的深入挖掘和分析,企业能够了解采购成本的构成和变化趋势,及时调整采购策略。数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行大量的研发投入,为企业的智能采购管理决策提供了有力支持。
合思方案显著成效
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付款进度清晰可控
通过合思的解决方案,汉威科技集团在智能采购管理方面实现了付款进度清晰可控。系统实时监控采购款项的支付情况,财务人员可以随时了解采购资金的流向和支付进度。这使得企业在采购过程中能够更好地规划资金,避免了资金的浪费和闲置。同时,对账效率提升了70%,大大减少了财务人员的工作量。 -
收款效率大幅提升
在智能采购管理的收款环节,合思方案实现了应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。采购方能够及时收到发票并进行付款,减少了应收账款的逾期风险。这不仅提高了企业的资金流动性,还增强了企业与供应商之间的合作信任。 -
业财分析模板助力决策
合思提供的数十种业财分析模板在智能采购管理中发挥了重要作用。无需研发投入,汉威科技集团可以直接使用这些模板进行采购数据分析。从采购成本分析到供应商绩效评估,为企业的采购决策提供了科学依据。通过对采购数据的深入分析,企业能够优化采购流程,降低采购成本,提高采购效益。 -
费用控制与管理成效显著
在智能采购管理的费用控制方面,合思方案取得了显著成效。通过全流程数字化费控管理,降低了员工采购报销的耗时,减少了财务入账归档时间。同时,对采购费用进行实时监控和分析,确保采购费用在预算范围内。这使得企业在采购过程中能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
汉威科技高度认可合思
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度认可。在智能采购管理方面,合思能够根据其复杂的业务需求,快速提供有效的解决方案。帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。从采购需求的提出到采购合同的签订,再到采购款项的支付和采购绩效的评估,合思方案实现了全流程的数字化管理。为汉威科技在智能采购管理领域提供了强大的支持,使得企业在市场竞争中占据了优势地位。
双方深化合作持续前行
双方未来将继续深化合作,在智能采购管理方面不断探索和创新。合思将根据汉威科技集团的业务发展和变化,不断优化和完善解决方案。随着企业业务的拓展和市场环境的变化,智能采购管理的需求也在不断升级。合思将凭借其强大的技术研发能力和丰富的行业经验,为汉威科技提供更加个性化、智能化的采购管理解决方案。助力企业在财务数字化转型的道路上持续前进,实现更高质量的发展。
如果您的企业也希望像汉威科技集团一样,通过智能采购管理实现财务数字化转型,提升企业运营效率和管理水平,不妨选择合思。合思提供免费试用服务,让您亲身体验智能采购管理的魅力,为您的企业发展保驾护航。