在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务，为诸多企业提供了行之有效的解决方案。下面，就让我们以动力源为例，深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型，以及在这一过程中如何强化预算风险管控的。
动力源转型前的困境与挑战
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行业先锋的转型痛点
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业内崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而，即便作为行业先锋，动力源在发展过程中也面临着诸多难题。在2021年与合思合作之前，企业面临着大量自研系统难以整合的困境。多系统操作不仅体验差，而且各个系统相互割裂，数据分散，使得信息难以共享和协同。 -
传统报销模式的弊端
传统的手工报销模式更是让动力源苦不堪言。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，导致报销效率低下。员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力，而财务人员也面临着巨大的工作压力。这种情况不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的财务管理效率产生了负面影响，更在一定程度上增加了预算风险管控的难度。
合思定制化解决方案：多维度赋能转型
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，为后续的财务管理提供了准确的数据支持。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据与财务数据能够有效对接，为预算风险管控提供了有力的数据保障。 -
产品应用：革新报销体验
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术，能够轻松支持对接第三方系统。这不仅提升了消费的便捷性和合规性，也为预算风险管控提供了更精准的控制手段。员工在消费前可以明确知晓预算范围，避免超支情况的发生，从源头上降低了预算风险。
转型成效：显著提升与全面管控
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效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了资金的使用效率。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面实现了降本增效，为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
消费体验与财务合规
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在消费过程中能够更加理性地选择消费方式和商家，降低了消费成本。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提升，进一步强化了预算风险管控。财务人员能够更加及时地发现预算执行过程中的问题，采取相应的措施进行调整。 -
全程管控与数据洞察
管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。通过实时了解企业经营数据，企业管理层能够及时掌握预算执行情况，发现潜在的预算风险，并采取相应的措施进行调整。在事前，企业可以根据历史数据和业务计划制定合理的预算方案；在事中，系统能够实时监控预算执行情况，对超支情况进行预警；在事后，通过数据分析，总结经验教训，为下一期的预算编制提供参考。这种全程管控的模式，使得企业的预算风险管控更加科学、精准。
合思持续创新，开启高效财务管理之旅
动力源的成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力。在预算风险管控方面，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了全方位的支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。通过持续的技术创新和服务升级，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，希望强化预算风险管控，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
