在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋,引入合思财务数字化解决方案后,在跨部门费用审批等方面取得了显著成效,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业翘楚的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛覆盖多个板块,其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,导致跨部门费用审批时多系统操作体验不佳。传统手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅合规性难以保障,而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这使得跨部门费用审批工作变得异常艰难。
合思方案:打破数据壁垒重塑审批流程
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。通过将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控同步,合思成功打破了数据孤岛,让跨部门费用审批有了更高效的数据支持。
在跨部门费用审批方面,合思实现了无需报销的颠覆性变革,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力使得各部门之间的数据流通更加顺畅,大大提高了跨部门费用审批的效率。
成效显著:审批效率飞升成本大幅降低
应用合思解决方案后,动力源在跨部门费用审批上取得了惊人的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,跨部门费用审批效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,在跨部门费用审批过程中做出更加科学合理的决策,确保每一笔费用都得到有效管理。
高度认可:携手合思开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在跨部门费用审批等多个方面实现进一步的优化。
未来,动力源与合思将继续深入合作,进一步挖掘财务数字化的潜力,实现更多业务场景的优化和升级。在跨部门费用审批方面,双方将共同探索更加高效、智能的解决方案。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平,优化跨部门费用审批流程,不妨考虑选择合思的解决方案。现在点击免费试用,开启企业的降本增效之旅。