在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。其中，会计档案生命周期的管理作为财务工作的重要环节，对企业的运营和发展起着关键作用。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思在助力企业解决会计档案生命周期管理难题方面，展现出了卓越的能力和显著的成效。
客户简介：红枣行业的璀璨明珠
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明珠。其品牌价值高达154.21亿元，在市场上具有广泛的影响力。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，以及18家归档主体。如此庞大的规模，对会计档案生命周期的管理提出了更高的要求。
业务背景：传统行业的档案管理困境
作为传统红枣行业的上市企业，好想你在会计档案生命周期管理方面面临着诸多挑战。在会计档案生命周期的归档阶段，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一笔业务都需要严谨审查，这无疑增加了工作的复杂度和工作量。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，将会给企业带来巨大的损失。
纸质档案受时空限制的问题也十分突出。在会计档案生命周期的使用阶段，查找档案需要耗费大量时间。财务人员可能需要在堆积如山的纸质档案中翻找所需信息，无法实现实时调阅、同时借阅及精准查找。这种低效的查找方式严重影响了工作效率，也无法满足企业快速决策的需求。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。在会计档案生命周期的存储阶段，企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。
解决方案：合思打造会计档案生命周期管理新模式
合思针对好想你在会计档案生命周期管理方面的痛点，提供了针对性的解决方案。在会计档案生命周期的各个阶段，合思都发挥了重要作用。
打破壁垒，实现数据同源。合思通过先进的技术手段，将企业的各类财务数据进行整合，使财务人员能够便捷利用这些数据。在会计档案生命周期的各个环节，都可以实现一键联查。财务人员只需轻轻一点，就可以获取与该档案相关的所有信息，大大提升了工作效率。
自动组装，以档案数据为标准进行内外审计。在会计档案生命周期的审计阶段，合思系统可以自动将相关数据进行组装，为审计工作提供准确、全面的依据。这不仅提升了审计效率，也保证了审计结果的准确性。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。在会计档案生命周期的存储和使用阶段，查阅者只需查询电子档案，就可以通过二维码定位实物档案的位置。这种方式使得档案的管理更加便捷、高效，也提高了档案的安全性。
实施过程：步步为营，构建会计档案生命周期管理体系
合思在实施解决方案的过程中，通过技术手段实现了财务数据的整合与关联。在会计档案生命周期的起始阶段，合思就对企业的财务数据进行了全面梳理，将各类数据进行分类、整理，建立了完善的数据库。
搭建虚拟档案库房并为实物档案配备二维码，是合思实施过程中的重要环节。在会计档案生命周期的存储阶段，虚拟档案库房为企业提供了一个安全、高效的存储环境。每个实物档案都配备了唯一的二维码，通过扫描二维码，就可以获取该档案的详细信息，确保了电子与实物档案的匹配。
同时，合思设定了合理的审计标准和工作流程。在会计档案生命周期的审计阶段，严格按照这些标准和流程进行操作，保障了审计工作的高效进行。从审计计划的制定到审计报告的出具，每一个环节都严谨有序，确保了审计工作的质量。
取得的成果：会计档案生命周期管理成效显著
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果与效益。在会计档案生命周期的各个阶段，都实现了降本增效。
减少90%人工耗时。在会计档案生命周期的归档阶段，通过合思系统的自动化处理，财务人员的人工操作时间大大减少。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作的质量和效率。
总部接收减少80%管理耗时。在会计档案生命周期的流转阶段，合思系统实现了信息的快速传递和处理，总部能够更高效地接收和处理档案信息，减少了管理耗时。
借阅管理减少67%管理耗时。在会计档案生命周期的使用阶段，合思系统的便捷查询功能使得借阅管理更加高效。财务人员可以快速找到所需档案，减少了等待时间。
预计减少综合成本20万元/年。在会计档案生命周期的全阶段，通过降低人工成本、空间成本和管理成本等，企业的综合成本得到了有效控制。这不仅为企业节省了资金，也提高了企业的经济效益。
客户评价：会计档案生命周期管理获认可
虽文档未提及好想你具体评价，但从方案收益数据可以看出其对合思解决方案的认可。合思的解决方案切实解决了企业在会计档案生命周期管理方面的难题，提升了管理效率，降低了成本。在会计档案生命周期的各个环节，合思都发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。
结尾：选择合思，开启会计档案生命周期管理新篇章
如果你所在的企业也面临着类似的会计档案生命周期管理难题，不妨选择合思。合思拥有领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用，让企业在会计档案生命周期管理方面更加轻松、高效。
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