在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案,成功为众多企业化解财务难题,实现了降本增效的显著成果。接下来,就让我们以动力源科技股份有限公司为例,深度探寻合思的解决方案及其应用成效,一同见证企业审核管理的蜕变。
动力源:复杂架构下的财务困境
动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开,其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家公司拥有约2400名员工,下辖8家子公司,在全国设立了30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构,涵盖了多个部门和业务线,使得企业审核管理面临着巨大的挑战。
此前,动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多痛点。大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。这些问题不仅严重影响了企业审核管理的效率,也增加了企业的运营成本。
合思方案:打破数据壁垒的密钥
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉,成功打破了数据孤岛,为企业审核管理提供了更加全面、准确的数据支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。系统强大的连接能力更是一大亮点,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计效率,为企业审核管理带来了质的飞跃。
显著成效:数智转型的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在企业审核管理方面取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。
从员工层面来看,申请单信息能够自动赋值,聚合消费信息并实现同屏比价,极大地简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。
财务方面,审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层面,实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,从而做出高效决策,为企业审核管理提供了有力的支持。
动力源的成功案例充分彰显了合思财务数智化解决方案在企业审核管理中的强大实力和显著效果。在未来,合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也正面临企业审核管理方面的难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验财务数智化的魅力,为企业的发展注入新的动力!