在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，携手合思成功实现了财务数字化转型，显著提升了效率、节约了成本。接下来，让我们深入了解这一成功案例，探寻合思如何助力企业实现蜕变。
动力源：行业翘楚的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，其业务广泛布局于多个板块，拥有众多客户，产品更是在众多国家重点建设项目中得以应用。2022年，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，给企业的管理和决策带来了极大的困扰。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。实时预算跟踪在这样的情况下显得尤为重要，动力源急需一套有效的解决方案来实现实时预算跟踪，提升财务管理水平。
合思方案：量身定制的数字化利器
合思为动力源量身打造了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的无缝对接。通过实时预算跟踪，合思能够及时掌握企业的预算执行情况，为企业的决策提供有力支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还减少了财务人员的工作量。同时，系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。实时预算跟踪功能让企业能够实时监控预算的使用情况，及时调整预算安排，确保企业的财务健康。
成效显著：效率提升与成本节约
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。效率提升了300%，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
对于员工来说，填报时间缩短，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大的改善。实时预算跟踪让员工能够清晰了解自己的消费情况，避免超预算消费。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过实时预算跟踪，财务人员能够及时发现预算执行过程中的问题，采取有效的措施进行调整。
对于企业管理层来说，实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据。实时预算跟踪为管理层提供了准确的预算信息，帮助他们做出更加科学的决策，确保企业的战略目标得以实现。
客户见证：携手共进，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时预算跟踪功能为动力源的财务管理提供了有力的支持，让企业能够更加精准地掌控预算，实现降本增效。
实时预算跟踪在动力源的财务数字化转型中发挥了至关重要的作用。合思的解决方案不仅解决了动力源面临的问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
如果你也希望像动力源一样提升企业财务效率、实现降本增效，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验实时预算跟踪带来的便捷与价值。
