在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正加速推进，全流程无纸化时代已然来临。传统财务档案管理模式在这一变革之下，逐渐暴露出诸多弊端。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了全新的思路和方法。
传统困境：财务档案管理的“荆棘之路”
随着电子凭证数字化转型的加快，传统财务档案管理的痛点愈发凸显。传统的纸质档案管理，宛如一场充满挑战的“马拉松”。
归档难题首当其冲。工作人员需要耗费大量时间来确认单据的一致性，纸质档案易遗失的特性，更是让归档工作犹如在迷雾中前行，充满不确定性。查找档案也受时空限制，无法实时调阅，这就好比在茫茫大海中寻找一根针，效率低下。
大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足现代企业对数据归档规范的严格要求。在这种情况下，企业急需一种新的解决方案来打破传统管理的枷锁。
合思档案：引领财务数智化新潮流
合思档案的出现，犹如一道曙光，照亮了财务档案管理的前行道路。它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能：构筑数据安全堡垒
合思档案的全生命周期管理功能，是其脱颖而出的关键所在。
档案采集环节，它通过开放式接口互联和自主采集的方式，能够轻松应对各种数据来源。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让数据采集更加高效。在数据归档规范方面，它确保了采集的数据准确无误地进入系统。
制档过程中，智能关联和自动组装功能，让档案制作更加便捷。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，保证了档案的质量和规范性。数据归档规范贯穿整个制档过程，确保每一份档案都符合标准。
管理环节，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，让企业能够根据自身需求进行个性化管理。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案的安全性和规范性。数据归档规范在管理过程中起到了重要的指导作用，确保档案管理有序进行。
利用阶段，多维检索和一站式预览功能，让档案查找更加便捷。在线借阅和异构系统联查功能，提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让实物档案管理更加科学。数据归档规范确保了档案在利用过程中的准确性和完整性。
行业典范：多行业见证合思档案实力
合思档案在多个行业都得到了广泛的应用，成为了众多企业解决财务档案管理难题的首选方案。
在食品行业，好想你企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供了打破壁垒、数据同源的解决方案。自动组装和审计便捷功能，让企业的档案管理更加高效。实物高效管理功能，减少了企业的管理成本。在数据归档规范的指导下，好想你企业的档案管理更加规范、有序。通过使用合思档案，好想你企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴、家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴、国企中文天地出版传媒和西湖城投等企业，也都在合思档案的帮助下，实现了财务档案管理的数字化转型。数据归档规范在这些企业的应用中，发挥了重要的作用，确保了企业的档案管理符合行业标准。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思档案凭借其强大的功能和广泛的应用案例，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数据归档规范的保障下，企业的财务档案管理更加科学、高效。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它在数据归档规范方面的卓越表现，让有限的资源发挥出更有效的价值。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
