在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域深耕多年所积累的专业能力，以卓越的产品和服务，为众多企业排忧解难，成功实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案及其所带来的显著应用成效，同时着重关注其中的预算执行跟踪环节。
客户背景探秘：动力源的转型困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。
公司的组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，一系列问题逐渐浮现。多系统操作体验差，如同在迷宫中穿梭，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。数据分散在各个系统中，难以整合，就像散落的珍珠，无法形成完整的项链。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂又使得流程繁琐冗长，如同陷入一张无形的大网。而在预算执行跟踪方面，由于数据的分散和系统的不协同，难以做到实时、精准的跟踪，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
解决方案揭秘：合思打造的财务数字化魔法
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系统集成：打通数据流转的任督二脉
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，就像为企业搭建了一座数据的桥梁，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，使得业务数据和财务数据紧密相连，为预算执行跟踪提供了坚实的数据基础。通过这种方式，实现了数据的集中管理和共享，打破了数据之间的壁垒，让预算执行跟踪更加准确和高效。 -
无需报销模式：重塑报销流程的新典范
合思推出的无需报销模式，为动力源的报销流程带来了革命性的变革。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误，让预算执行跟踪更加透明和可控。在这个过程中，预算执行跟踪可以实时监控每一笔消费是否符合预算要求，确保企业的资金使用合理合规。 -
强大连接能力：拓展系统应用的无限可能
合思系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比为企业的财务系统安装了一个万能接口，能够与各种外部系统进行无缝对接，打破了数据流转的壁垒。通过这种方式，动力源可以将更多的业务数据纳入到财务系统中，进一步完善预算执行跟踪体系，实现对企业各项业务的全面监控和管理。
成果展示：动力源的华丽转身与卓越成效
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效率提升：员工报销与会计工作的双重飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在预算执行跟踪方面，由于报销流程的简化和自动化，预算执行情况能够及时反馈到系统中，让财务人员和管理者能够及时掌握预算执行进度，做出合理的决策。 -
流程简化：聚合消费与同屏比价的便捷体验
员工在申请单信息自动赋值后，可以进行聚合消费，同屏比价。这不仅简化了报销流程，还让员工能够在消费时做出更加明智的选择，降低了企业的成本。在预算执行跟踪过程中，通过对消费数据的分析，可以及时发现预算执行过程中的异常情况，如某项费用超出预算等，以便及时采取措施进行调整。 -
合规管控：财务审批与费控的双重保障
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，包括预算执行情况，从而进行高效决策。在预算执行跟踪方面，这种全程管控机制可以及时发现预算执行过程中的偏差，及时进行纠正，确保企业的预算目标能够顺利实现。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功帮助其解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效和精细化管理。在预算执行跟踪方面，通过系统集成、无需报销模式和强大的连接能力，实现了预算执行情况的实时监控和精准分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合动力源的业态和组织变化，用更敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。在预算执行跟踪方面，不断优化系统功能，提高跟踪的准确性和及时性，为企业的预算管理提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，渴望实现高效的预算执行跟踪，不妨选择合思开启免费试用，亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，开启高效财务管理之旅。
