在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的企业在线报销平台，助力该企业成功解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：传统报销模式的重重枷锁
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在业务背景如此庞大复杂的情况下，传统报销模式的弊端日益凸显。大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务覆盖面广、报销模式复杂，各主体流程繁复。
同时，多系统林立形成了数据孤岛，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，给财务人员带来了沉重的负担。
破局之策：合思企业在线报销平台解决方案
- 系统集成无缝对接
合思企业在线报销平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。 - 无需报销体验升级
业务人员因公消费时，在合思企业在线报销平台上可实现免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作效率。 - 强大连接打破壁垒
合思企业在线报销平台具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施历程：携手共进开启数字化之旅
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。双方将相关系统进行对接和数据同步，搭建起无需报销的流程体系。在这个过程中，合思不仅注重技术层面的对接，还关注员工和财务人员的操作体验，帮助他们逐渐适应新的系统操作模式。通过不断的沟通和优化，确保新系统能够顺利融入企业的日常运营。
显著成效：降本增效全方位提升
- 多系统集成数据互通
合思企业在线报销平台实现了多系统集成，让数据能够互通共享，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力和时间成本。 - 员工体验大幅改善
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。 - 财务工作高效合规
财务人员在合思企业在线报销平台上审批有依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。 - 管理决策实时精准
在企业管理层面，合思企业在线报销平台实现了事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户盛赞：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思企业在线报销平台的高度认可和信任。
动力源的成功案例充分证明了合思企业在线报销平台的有效性和实用性。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思企业在线报销平台，让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用我们的企业在线报销平台，亲身体验其带来的便捷与高效。
