在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,正助力众多企业在这场变革浪潮中实现降本增效、合规经营以及低碳运营,尤其在企业费用合规管理方面表现卓越。
市场形势:财务智能化新征程
当前,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,推动企业从传统模式向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切。可以预见,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。企业费用合规管理在这一趋势下,变得愈发重要。
痛点分析:费用管理困局待解
企业费用支出管理长期以来存在诸多问题。一方面,费用支出管理未得到足够重视,费用报销处理流程繁琐,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占比不断提升。另一方面,费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,给企业带来了不小的挑战。企业传统的费用管理方式,多为纯手工操作或依赖 OA 系统以及财务系统,难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。不同行业还面临着各自独特的费控痛点。例如,医药行业需要满足高度合规要求,同时提高报销效率;软件行业费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难。这些问题都凸显了企业费用合规管理的紧迫性。
解决方案整体策略概述:合思数智领航
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思提前布局财务数字化,助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,为企业费用合规管理提供了坚实的保障。
核心模块:多元费控赋能企业
合思的费控管理平台具备不同等级的费控能力,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步升级。L1 阶段,所有报销流程均需人工完成;L2 阶段,部分环节引入电子化系统;L3 阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升;L4 阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”;L5 阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。此外,还包括业务中台、数据中台、财务中台等中台架构,为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策,有力地推动了企业费用合规管理的发展。
竞争优势:合思实力铸就领先
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。其平台能够实现业务系统与财务系统的打通,自动抓取开票所需结构化数据信息;可对电子发票进行批量验真、查重,有效规避财税风险;能连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。在未来费控厂商进一步扩展广泛连接能力的趋势下,合思具有前瞻性和技术实力,能够提供综合解决方案,为企业费用合规管理提供更优质的服务。
成功案例:行业典范彰显价值
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,确保费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效提升了企业费用合规管理水平。在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI 模块打通数据连接。在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高审核速度和资金管理能力。这些成功案例充分证明了合思在不同行业企业费用合规管理方面的卓越能力。
服务体系:全方位服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过在多地设立研发中心和直营服务网络,以及广泛的合作伙伴覆盖,为客户提供全方位、本地化的服务。其平台具有良好的扩展性和兼容性,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的服务体系下实现高效的企业费用合规管理。
在企业财务数字化转型的大趋势下,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效解决费用管理痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中占据有利地位,为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想体验合思在企业费用合规管理方面的卓越能力,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数字化的新篇章。