在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心推出一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。
行业痛点:差旅成本成企业净利润“隐形杀手”
企业在差旅管理中面临诸多困境,犹如陷入一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,让差旅成本这个仅次于人力资源成本的第二大可控成本,不断侵蚀着企业的净利润。
在经济发展的特殊阶段,企业营业收入涨幅变缓、利润率降低、成本压力增大。与此同时,差旅市场需求与价格同步上升,导致差旅成本直线攀升。
为了控制成本,部分企业采用强硬手段控制差旅成本。这种方式虽然在短期内能看到明显效果,但却牺牲了员工的体验,影响企业的健康可持续发展,还容易引发员工与雇主之间的矛盾,甚至带来消费合规问题。
当企业拓展下沉市场和出海业务时,差旅管控也面临新的挑战。下沉市场差旅管控精细化不足,出海业务则面临海外差旅资源分散等难题。
此外,线下差旅费用管控存在盲点,在数电票时代,企业会计凭证管理面临新的挑战,传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的发展需求。
解决方案概述:无需报销开启差旅无感管控新时代
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,实现差旅活动的无感管控和精细化管理。
通过这一解决方案,企业能够打破传统差旅管理的局限,让差旅管理更加高效、便捷、透明,真正实现差旅信息透明化。
核心功能与优势:多项利器助力差旅精细管控
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精细化管控:织密差旅成本控制网
合思与国内外知名OTA合作,构建了庞大的资源网络,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,实现了对差旅成本的精细化控制,让每一笔差旅费用都在合理范围内支出,进一步推动差旅信息透明化。 -
智能管控:激发员工省钱动力与风险预警
合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动参与到差旅成本控制中来,在满足差旅需求的同时主动省钱。同时,利用BI差旅风控系统,对差旅活动进行实时监控。一旦发现异常情况,系统会及时预警,为企业的差旅管理保驾护航,确保差旅信息透明化。 -
AI应用:智能助手开启差旅新体验
合思积极应用AI技术,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,让员工的差旅安排更加便捷高效。为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务,帮助企业更好地管理差旅费用,实现差旅信息透明化。 -
海外资源整合:搭建全球差旅服务桥梁
针对企业出海业务的需求,合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,让企业的海外差旅更加顺畅,差旅信息更加透明化。 -
易商卡创新:消除因公消费管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,企业公户直接对商户付款,同步自动获取凭证入账归档。这一创新举措消灭了因公消费管理的“盲区”,让企业对每一笔因公消费都能清晰掌握,保障差旅信息透明化。 -
电子会计档案管理:适应数电票时代新要求
在数电票时代,合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,满足财务档案全链路管理需求,实现合规性与透明度要求。让企业的会计凭证管理更加规范、高效,确保差旅信息透明化。
应用场景与案例:真实案例见证方案成效
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下沉市场:连锁零售企业的差旅管控新突破
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分证明了合思方案在下沉市场差旅管控中的有效性,也体现了差旅信息透明化带来的积极影响。 -
合规管控:企业差旅合规管理的有力保障
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超60000元。企业立即完善差旅制度并加强监控,有效避免了后续的损失,进一步强化了差旅信息透明化。 -
易商卡应用:员工体验与企业管理双赢
合思易商卡客户企业员工反馈,使用易商卡无需垫资,报销单填写方便,发票关联和费用一键导入。这不仅提升了员工的差旅体验,也帮助企业更好地管理因公消费,实现了差旅信息透明化。
面对当前企业差旅管控的诸多挑战,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,能够帮助企业实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。差旅信息透明化是合思方案的核心优势之一,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
如果您的企业也想体验差旅信息透明化带来的高效与便捷,不妨来免费试用合思的一站式差旅管控解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。