在当前企业经营的大环境下，降本增效、合规经营以及低碳运营已然成为企业发展的核心诉求。自2023年疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务犹如被唤醒的活力巨兽，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这一繁荣景象的背后，企业也不得不面对成本攀升、效率低下以及管控困难等诸多棘手难题。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的启明星，凭借其先进卓越的解决方案，为企业在差旅管理的迷雾中照亮前行的道路，特别是在智能化出差管理方面发挥着重要作用。
产品背景洞察行业痛点
疫情过后的2023年1 – 7月，差旅消费市场迎来了显著的变化。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。不过，即便增长势头强劲，消费总量仍未恢复到2019年的峰值水平。
与此同时，机票、交通工具租赁以及酒店住宿等与差旅密切相关的费用价格纷纷上涨。这使得企业在积极拓展业务的同时，还要绞尽脑汁进行成本控制，陷入了两难的境地，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，企业的差旅管理也存在诸多问题。差旅订票过程繁琐，发票和单据处理更是困难重重。发票的获取、核对和处理成为了管控的痛点所在。而且，订单超标趋势日益明显，在费用分析方面，数据整合困难、口径不统一等问题也严重影响了企业对差旅成本的精准把控。智能化出差管理成为解决这些问题的关键。
解决方案勾勒美好蓝图
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案，为客户精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这套体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个重要领域。
通过智能化出差管理，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个体系中，合思就像一位技艺精湛的工匠，将各个环节紧密地连接在一起，为企业构建了一个高效、便捷、智能的出差管理生态。
核心功能彰显卓越优势
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预算管控精准发力
在预算管控方面，企业有着不同的实践方式。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，确保每一笔开支都在计划之中。26.63%的企业选择在合思平台下单时进行预算实占，实时监控预算的使用情况。还有34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，从源头上杜绝超预算的情况发生。智能化出差管理为企业的预算管控提供了有力的支持，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
消费标准自动把控
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，如同给差旅消费戴上了一个“紧箍咒”。通过智能化出差管理，系统能够严格管控差旅消费标准，确保员工的每一笔消费都符合企业的规定。无论是酒店的星级、交通工具的选择，还是餐饮的标准，都能得到精准的控制，有效避免了不必要的浪费。 -
精益消费策略降本
企业还通过一系列精益消费策略来降低成本。同性同住、提前预定等策略成为了企业节约开支的有效手段。部分企业积极尝试合思商城的“合力省”活动，不仅降低了商务消费成本，还为员工争取到了实实在在的福利。智能化出差管理为企业提供了更多的消费选择和策略，让企业在差旅管理中实现了经济效益和员工满意度的双赢。 -
数智化工具提效赋能
在数字化时代，企业充分利用数字化费控、电子档案系统等数智化工具，消除了许多不必要的作业环节。增加线上支付笔数，提高了业财一体化程度。自动生成记账凭证更是大大提升了财务核算和记账效率。智能化出差管理让企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了坚实的财务保障。 -
深化分析挖掘潜力
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。就像一位经验丰富的侦探，深入挖掘影响降本增效的深层因素。通过智能化出差管理，企业能够及时发现问题、解决问题，不断优化出差管理策略，实现企业效益的最大化。
应用场景展现成功案例
- L4级无需报销上市公司的蜕变
有一家L4级的上市公司，曾经面临着诸多困扰。员工报销流程漫长，如同一场马拉松，让员工疲惫不堪。财务人员每天都被大量的低价值工作所淹没，无法专注于核心业务。老板也无法实时掌握业务数据，对企业的运营情况缺乏清晰的了解。
然而，在引入合思费控、合思商城等产品后，情况发生了翻天覆地的变化。员工可以在移动端轻松申请免垫资出差，再也不用为垫付资金而烦恼。财务月底对账实现了自动化，大大减轻了财务人员的工作负担。通过差旅分析，企业优化了差旅标准，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。智能化出差管理让这家上市公司焕发出新的生机与活力。
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连锁经营上市公司的飞跃
另一家连锁经营的上市公司，差旅需求十分旺盛。但原有的管理模式存在资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城的无缝接入，为企业带来了全新的体验。它提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。智能化出差管理让这家连锁经营上市公司在差旅管理方面实现了质的飞跃。 -
企业数字化差旅的革新
还有一家企业，在使用合思商城前，差旅成本缺乏有效的合规管控。上线合思商城后，实现了消费即合规的目标。疫情放开后，合思商城的“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。同时，酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数都有所降低。智能化出差管理为企业的数字化差旅带来了革新性的变化。 -
流程自动化的高效奇迹
一家企业通过合思流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。智能化出差管理让企业的流程自动化成为现实，提高了企业的运营效率。
面对未来企业持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思的财务数智化解决方案，构建适合自身的数字化平台，已经成为企业实现可持续发展的必由之路。智能化出差管理将为企业带来更加高效、便捷、智能的出差体验，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，你可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新征程，拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
