在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着财务管理效率低下、费用管控困难等诸多暗礁与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,以其先进的解决方案助力企业顺利绕过这些难题,驶向财务数字化的彼岸。
行业痛点大揭秘
在企业的财务管理领域,众多问题如同隐藏在水下的礁石,阻碍着企业的前行。多系统林立的局面,使得数据如同被分隔在不同孤岛的居民,难以自由交流。预算统计难以收口,对公付款与合同管理如同两条平行线,互不干涉,导致信息无法有效整合。发票人工校验和账务处理工作如同沉重的枷锁,让财务人员深陷其中,重复着大量基础且繁琐的工作。
报销流程的繁琐,更是让员工苦不堪言。漫长的报销周期,如同蜗牛爬行,极大地影响了员工的体验。而财务人员则在这些基础重复性工作中耗费了大量的时间和精力,难以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。费用管控也如同失去缰绳的野马,难以实时掌握费用情况,更无法进行有效的预算控制。多系统集成的困难,使得信息流转效率低下,如同交通堵塞一般,严重影响了企业的运营效率。采购报销规范在这样的环境下,也难以得到有效执行。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企业解决财务难题的使命,不断探索和创新。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,在财务数智化领域崭露头角。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位全能的管家,将企业的财务事务管理得井井有条,让企业能够更加专注于核心业务的发展,同时也为采购报销规范的实现提供了有力的支持。
合思的使命与愿景之光
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业共同成长。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在合思的助力下,企业能够顺利完成财务数字化转型,在激烈的市场竞争中占据优势地位。采购报销规范作为企业财务管理的重要一环,也能在合思的支持下得到更好的落实。
合思费控平台:功能的宝藏之地
合思费控平台犹如一个功能强大的宝藏盒子,包含了众多实用的功能模块。发票管理功能模块,就像一位细心的发票管家,能够实现发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列操作,确保发票管理的准确性和高效性。
费用管理功能模块则如同一位精明的财务分析师,涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。它还提供个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的费用管理提供了全面而深入的数据分析支持,有助于企业更好地实现采购报销规范。
功能亮点:合思的创新之翼
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无需报销:财务新体验
合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命,为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得轻松简单,大大提高了报销效率,也为采购报销规范的执行提供了便利。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位出色的桥梁建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统之间能够实现无缝连接,信息流通更加顺畅,采购报销规范也能在这样的环境下得到更好的监督和执行。 -
精准预算管控
合思的预算管控功能,如同一位严格的预算守护者。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,当未超标时默认继续审批,而一旦超预算则会实时提交预警。这一功能让企业能够对预算进行精准控制,确保费用在合理范围内支出,有力地保障了采购报销规范的实施。 -
发票智能校验
发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的发票检查员。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率。准确的发票校验,能够避免发票问题带来的财务风险,为采购报销规范提供了可靠的保障。 -
自动生成凭证
合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,减轻了财务人员的工作量,提高了财务核算的准确性和效率,有助于企业更好地执行采购报销规范。
合思产品优势:企业的坚固盾牌
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广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通和集成,如同搭建了一座四通八达的信息高速公路。这打破了数据孤岛的局面,让企业的各个部门之间能够共享信息,提高了企业的整体运营效率,也为采购报销规范的全面实施提供了数据支持。 -
定制化服务:专属解决方案
合思深知不同企业有着不同的业务特点和需求,因此提供定制化服务。它可以根据企业的具体情况,定制个性化的解决方案和单据模板。这种量身定制的服务,能够更好地满足企业的特殊需求,确保采购报销规范能够与企业的实际情况相契合。 -
高效便捷:提升报销效率
合思的产品能够大大提升员工报销效率,缩短报销周期。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的基础工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。同时,它还能提高财务核算效率,节约人员成本,为企业带来实实在在的效益,也有利于采购报销规范的顺利执行。 -
合规性强:严格费用管控
合思严格把控费用标准,实现费用的事前、事中、事后全程管控。它就像一位严谨的财务法官,确保企业的每一笔费用都合规。这种严格的费用管控,能够有效避免费用违规问题的发生,保障企业的财务安全,为采购报销规范提供了坚实的保障。 -
数据安全:企业信息的守护者
在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思采用多种安全保护体系,如同一位忠诚的卫士,保障企业数据安全可靠。企业无需担心数据泄露的风险,可以放心地使用合思的产品和服务,为采购报销规范的实施提供了安全稳定的环境。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些应用场景中,采购报销规范都能得到有效的执行,帮助企业实现更加科学、规范的财务管理。
成功案例:合思实力的见证
众多知名企业如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等,都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思的实力,也为采购报销规范的有效实施提供了有力的佐证。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,称赞其能够有效解决企业财务难题,提升企业管理水平。
开启财务数字化新篇章
合思凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化服务。在采购报销规范方面,合思更是发挥了重要作用,帮助企业实现了更加科学、规范的财务管理。如果你也想解决企业财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效和数字化转型,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思带来的财务变革。