在当下风云变幻的商业舞台上,企业出行管理如同一场复杂的棋局,面临着诸多挑战。疫情的阴霾逐渐散去,企业如同从蛰伏中苏醒的雄狮,急于拓展业务版图。然而,商旅交易量的井喷式增长,伴随着价格的水涨船高,让企业在业务拓展与成本控制的天平上左右为难,降本增效的压力如同一座无形的大山,沉甸甸地压在企业管理者的心头。
在这充满挑战的时刻,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如一颗璀璨的明星,闪耀在企业出行管理的天空。它凭借先进的解决方案,为企业在这片充满荆棘的道路上披荆斩棘,助力企业轻松应对各种难题。
行业洞察:企业出行管理痛点剖析
疫情退去后的 2023 年 1 – 7 月,企业出行管理领域呈现出复杂的态势。差旅消费总体金额同比飙升 220.11%,仿佛一场汹涌的浪潮。然而,交易总量却仍未恢复到 2019 年的峰值,如同一个尚未完全痊愈的病人。各行业消费金额同比增速居高不下,业务线和区域之间的差异如同参差不齐的山峰。
商务消费价格和成本的上升,让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了深深的纠结。成本高、效率低、管控难等问题,如同一个个顽固的堡垒,横亘在企业发展的道路上。人均商务消费金额的升高,超标订单量的增加,让企业的费用管控压力倍增。在费用管控场景中,发票和单据的处理如同一场繁琐的马拉松,耗时费力,而且缺乏自动控制系统,使得企业在预算、订单、发票等层面的管控压力和合规风险日益突出。
解决方案:合思打造企业出行管理新生态
合思深知企业出行管理的痛点,精心打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套解决方案如同一个强大的引擎,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过数字化手段,合思帮助企业降低成本、提高效率、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位睿智的谋士,为企业在复杂的市场环境中出谋划策,让企业在企业出行管理的道路上走得更加稳健。
核心优势:合思为企业出行管理赋能
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预算管控:精准把握企业出行成本
在企业出行管理中,预算管控如同一张精密的大网,牢牢地控制着企业的出行成本。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,如同在源头筑起一道坚固的堤坝。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,确保每一笔支出都在预算的可控范围内。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占,如同在最后一道关卡上严格把关,让企业的预算管理更加精准有效。 -
消费标准自动控制:严守企业出行消费红线
企业出行消费标准如同一条红线,不能轻易触碰。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,严格要求差旅消费标准。合思的消费标准自动控制功能就像一位铁面无私的法官,对每一笔消费进行严格的审查,确保企业的出行消费在合理的范围内,避免不必要的浪费。 -
精益消费策略:挖掘企业出行降本潜力
企业出行管理不仅要控制成本,还要挖掘降本的潜力。企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,如同在沙漠中寻找珍贵的水源。部分企业尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费,激发员工的节约意识,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
数智化服务:提升企业出行管理效率
合思费控平台如同一个智能的管家,实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,提高支付环节效率和财务核算记账效率。合思 BI 则像一位智慧的分析师,帮助企业深入分析数据,挖掘降本增效的深层因素,让企业在企业出行管理中更加得心应手。
应用案例:合思助力企业出行管理破局
- L4 级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在企业出行管理中曾经面临着诸多难题。员工报销流程漫长,如同一条拥堵的道路,让员工苦不堪言。财务低价值工作多,如同陷入了一个繁琐的迷宫,让财务人员疲惫不堪。老板无法实时掌握业务数据,如同在黑暗中摸索,难以做出准确的决策。
使用合思费控、合思商城等产品后,该上市公司如同找到了一把金钥匙,解决了这些痛点。实现预算预占用、费用标准校验等核心功能,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。企业出行管理变得更加高效、便捷,为企业的发展注入了强大的动力。
- 合思商城实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式
某连锁经营企业在企业出行管理中也遇到了不少问题。员工满意度低,如同一个不和谐的音符,影响着企业的团队氛围。财务核算费时费力,如同在进行一场艰苦的马拉松,让财务人员不堪重负。管理难度提升,如同攀登一座陡峭的山峰,让企业管理者感到力不从心。
接入合思商城后,该企业如同迎来了一场及时雨,解决了这些问题。合思商城提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验,财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%。企业出行管理变得更加轻松、愉悦,为企业的发展创造了良好的条件。
- 合思商城合力省助力降本增效
某企业在疫情放开后,面临着酒店价格上涨的难题。员工负面情绪滋生,如同一片乌云,笼罩着企业的氛围。财务困扰不断,如同一个解不开的谜团,让财务人员头疼不已。
使用合思商城“合力省”政策后,该企业如同找到了一把神奇的钥匙,解决了这些问题。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。企业出行管理变得更加经济实惠,为企业节省了大量的成本。
- 流程自动化轻松搞定差旅补贴自动化
企业出行管理中的差旅补贴计算和送审流程如同一个复杂的拼图,容易出现错误和延误。通过流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审流程,如同给这个拼图找到了一个完美的解决方案。员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。企业出行管理变得更加高效、准确,为企业的发展提供了有力的支持。
在未来,企业出行管理的挑战依然存在,降本增效的压力和低碳发展的趋势如同两条并行的轨道,推动着企业不断前进。合思将凭借其强大的功能和丰富的案例经验,为企业提供优质的服务,帮助企业在复杂的市场环境中实现高效、可持续发展。