在数字化浪潮的席卷之下，数电票如同一场变革的风暴，迅速扩张并重塑着企业的财务生态。企业财务档案管理领域面临着前所未有的新挑战，传统管理模式宛如老旧的帆船，在汹涌的数字化海洋中显得力不从心，难以满足当下的管理需求。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，犹如一艘装备精良的战舰，应运而生，为企业披荆斩棘，解决档案管理的重重难题。
产品背景与行业痛点：数电票时代档案管理困局
在数电票时代，企业的财务档案管理仿佛置身于一片荆棘丛林。政策层面，电子发票接收合法性得到明确，但管理要求如同迷宫般复杂。全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，然而数电票管理特殊，必须经过验签、解析，还需以XML格式存档等。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管如同掌舵者，却被纸质档案管理的高成本和数据难分析利用的难题所困扰。纸质档案管理不仅耗费大量的人力、物力，存储空间需求如同无底洞，而且数据难以有效挖掘和分析，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则像忙碌的工匠，耗费大量时间手动整理、匹配核对档案数据。他们在繁琐的档案工作中疲于奔命，大量的时间和精力被消耗在重复性的劳动上，工作效率低下。
业务人员在报销流程中如同陷入泥潭，流程繁琐，每一步都充满了阻碍，耗费大量的时间和精力。
同时，企业还承受着高成本和高风险的双重压力。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求不断膨胀；高隐形成本则是手工装册归档工作量巨大，数据利用效率低下；高合规风险在于电子会计凭证管理手段匮乏，纸质档案容易损坏丢失，难以满足合规要求。
解决方案概述：合思档案多角色精准破局
合思档案凭借其领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，如同一位技艺高超的工匠，为不同角色量身定制了精美的“钥匙”，开启档案管理的新大门。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和决策者的智慧助手。它能够沉淀数据资产，让企业的数据如同宝藏一般被妥善保存和挖掘。同时，保障合规管理，让企业在政策的轨道上稳健前行。助力企业决策数智化，通过对数据的深度分析和洞察，为企业决策提供科学依据，实现降本增效的目标。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它实现了档案数据同源，让档案数据的管理更加精准和高效。归档员和财务人员无需再为繁琐的手动整理和核对工作而烦恼，轻松完成档案管理工作。
对于外部审计，合思档案搭建了一座便捷的桥梁。实现档案外审在线化、可溯源，审计人员可以一键查询借阅档案，减少了与企业之间的沟通成本，提高了审计工作的效率。
核心功能与优势：合思档案的强大“武器库”
合思档案拥有众多强大的功能，如同一个装备齐全的“武器库”，为企业档案管理提供全方位的保障。
它具备广泛连接的能力，就像一张庞大的网络，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论企业的业务系统多么复杂多样，合思档案都能将其数据整合在一起，实现数据的互联互通。
100%自动归档功能是合思档案的一大亮点。强大的规则匹配能力如同一位智能管家，最大程度减少人工介入。它能够根据预设的规则，自动对档案进行分类、归档，提高了档案管理的准确性和效率。
在合规性方面，合思档案严格符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。企业无需担心档案管理不符合政策规定的风险，能够安心使用合思档案进行档案管理。
合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力。在数电票时代，它能够及时调整和优化自身功能，满足接收管理数电票的需求。无论是政策的变化还是企业业务的发展，合思档案都能灵活应对。
其功能涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。智能采集功能能够自动采集企业的各类档案数据，预归档服务可以对采集到的数据进行初步整理和分类，基础管理功能对档案的基本信息进行维护和管理，档案服务则为企业提供档案的查询、借阅等服务。此外，还具备统计分析功能，通过对档案数据的统计和分析，为企业提供有价值的信息和决策依据。
除了以上核心功能，合思档案还有档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等解决方案。这些解决方案如同一个个精密的零件，共同构成了合思档案强大的功能体系。档案扩展解决方案可以根据企业的需求，对档案管理功能进行扩展；证据链完整性解决方案保障档案的证据链完整，为企业的业务活动提供有力的证据支持；共享调阅解决方案实现档案的多维度调阅，方便企业内部不同部门之间的信息共享；数电票解决方案实现全流程管理数电票，让企业在数电票管理方面更加规范和高效；实物备查解决方案实现线上线下关联实物档案，方便企业对实物档案的管理和查询；大数据解决方案能够高效处理海量数据，为企业的决策提供更强大的数据支持。
应用场景与案例：合思档案在多行业的成功实践
合思档案在多个行业和企业得到了广泛应用，如同一位经验丰富的医生，为不同企业的档案管理“病症”开出了有效的“药方”。
在事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等众多领域，都能看到合思档案的身影。通过海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户的心声，我们可以看到合思档案的卓越成效。它助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型的目标。
多个客户案例充分展示了合思档案在不同企业中的应用成效。年单据量2.6亿的企业，在合思档案的帮助下实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，提高了集团内部档案管理的一致性和规范性。多系统企业利用合思档案实现了数据互联和全生命周期管理，打破了不同系统之间的数据壁垒。K12民办教育集团借助合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和优势，为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理解决方案，引领企业档案管理数字化转型新标准。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业档案管理带来的变革和提升。
