在当今时代，企业数字化转型的步伐不断加快，数电票也在全面推行。电子会计档案管理作为企业财务数字化建设的关键一环，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司推出的合思档案，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企业提供了全方位的财务数智化服务，不仅能助力企业解决档案管理难题，还能实现降本增效和合规经营，特别是在费控报销方面有着出色的表现。
合思档案：财务数智化的全能助手
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点。在费控报销环节，它能有效节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，为企业解决内外交困的档案管理问题。
核心功能：多维度赋能费控报销
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多样解决方案打造费控报销新生态
合思档案提供多种解决方案，在费控报销场景中发挥着重要作用。大数据解决方案，能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让费控报销数据的处理更加高效。档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理，满足不同企业费控报销档案管理的个性化需求。证据链完整性解决方案，保障财务视角下的档案证据链完整性，检测财务合规，确保费控报销的每一个环节都有迹可循。共享调阅解决方案，满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求，方便企业在费控报销过程中随时查阅相关档案。数电票解决方案，实现数电票全流程自动化管理，让费控报销与数电票管理无缝对接。实物备查解决方案，实现实物档案全流程管理定位，对于涉及费控报销的实物档案也能进行有效管理。 -
功能模块助力费控报销全流程管理
合思档案的功能模块涵盖内部产生的各类会计资料、外部系统（核算系统、资金系统等）以及业务层的多种业务数据。在费控报销方面，它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集功能，通过外部生态和内部多种采集方式，能够快速准确地采集费控报销相关数据。预归档服务提供多种归档方案，为费控报销档案的后续管理做好准备。基础管理包括档号管理、档案储存等，确保费控报销档案的有序存放。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，保障费控报销档案的安全和可追溯性。统计分析和应用层功能（辅助审计等），能为企业的费控报销决策提供有力支持。
优势对比：费控报销领域的卓越之选
与传统档案管理方式相比，合思档案在费控报销方面具有显著优势。传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、查询调阅数据利用低效；高合规风险，例如电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等问题。
而合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，让费控报销数据在不同系统之间自由流通。它实现100%自动归档，减少人工介入，提高费控报销档案管理的效率。同时，它符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性，为企业的费控报销合规提供了坚实保障。此外，它具备灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，适应费控报销业务的不断发展。
应用案例：费控报销成功实践典范
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年单据量2.6亿企业的费控报销变革
某年单据量2.6亿的企业，在费控报销和会计档案管理方面面临着诸多问题，如会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等措施，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在费控报销环节，减少了档案匹配和查询耗时，降低了企业成本，让费控报销工作更加高效。 -
集团型企业的费控报销标准化之路
集团型企业在费控报销和档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案，为集团型企业的费控报销带来了新的变革。实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，让费控报销更加规范有序。 -
多系统企业的费控报销数据整合
多系统企业在费控报销和档案管理方面存在低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等问题。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，提高了档案匹配和查询效率，为费控报销提供了更加便捷的数据支持。 -
民办教育集团的费控报销智能化升级
民办教育集团面临着业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理繁琐、利用不便等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。在费控报销方面，让报销流程更加智能化，提高了报销的准确性和效率。
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业的费控报销和档案管理提供了全面、高效、合规的解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代和优化产品，携手企业共同实现数字化转型，挖掘财务档案数据价值，提升企业管理能效，为企业的费控报销和发展提供有力支持。如果您想体验合思档案在费控报销方面的卓越功能，不妨免费试用一下。
