合思:引领企业财务数字化转型,实现动态费用监控新突破

在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。尤其是在财务领域,众多企业在迈向数字化转型的征程中,遭遇了诸多痛点。费用管控犹如一团乱麻,难以理清;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都苦不堪言;预算执行更是常常难以落地,如同空中楼阁。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其领先的解决方案,如同一束光照进企业财务数字化转型的黑暗角落,助力企业解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思:引领企业财务数字化转型,实现动态费用监控新突破
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。尤其是在财务领域,众多企业在迈向数字化转型的征程中,遭遇了诸多痛点。费用管控犹如一团乱麻,难以理清;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都苦不堪言;预算执行更是常常难以落地,如同空中楼阁。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其领先的解决方案,如同一束光照进企业财务数字化转型的黑暗角落,助力企业解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点:数字化转型路上的荆棘

在企业财务数字化转型的道路上,荆棘丛生。多系统林立的局面,使得数据如同散落在各个角落的珍珠,难以串成完整的项链,形成了一个个数据孤岛。费用管控难如登天,报销流程仿佛迷宫,让员工和财务人员在其中迷失方向。预算执行更是常常偏离轨道,无法落地。

以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合,传统手工报销模式的弊端暴露无遗。而汉威科技也面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像飘忽不定的风筝,难以把控。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。

解决方案概述:合思打造的数字化财务蓝图

合思深知企业在财务数字化转型中所面临的困境,精心打造了一套敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其解决方案犹如一把万能钥匙,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。通过这些功能,合思帮助企业打破数据孤岛的壁垒,实现业财的深度融合,提升财务效率和管理水平,为企业的数字化转型勾勒出一幅宏伟的蓝图。

核心功能亮点:合思的秘密武器

  • 系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像搭建了一座四通八达的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的功能打破了数据流转的壁垒,让数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

  • 无需报销:开启财务报销新时代
    合思的无需报销功能是一场财务报销的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单、高效,开启了财务报销的新时代。

  • 预算管控:实现动态费用监控的关键
    合思的预算管控功能是实现动态费用监控的核心。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种实时监控和预警机制,让企业能够对费用进行动态管理,确保预算执行的准确性和有效性。

  • 发票智能校验:提升发票管理效率的利器
    合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它大大提高了发票识别效率,避免了虚假发票和重复报销的问题,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 自动生成凭证:解放财务人员的双手
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能就像为财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁琐的手工制单工作中解放出来,节省更多的精力去做更有价值的工作。

用户收益:多方共赢的数字化红利

  • 员工:体验数字化带来的便捷
    对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了资金垫付的困扰,提升了使用体验。

  • 财务:减轻工作压力,提升工作价值
    财务人员是合思数字化解决方案的直接受益者。审批有依据,费控更合规,结算更统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。

  • 管理:实时掌控企业经营数据
    对于企业管理者来说,合思提供了实时了解企业经营数据的渠道。通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。他们可以通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景:数字化解决方案的实战应用

  • 无需报销场景:全流程自动化的典范
    在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了全流程自动化。这一模式不仅提高了报销效率,还降低了人为错误的风险,为企业节省了大量的时间和成本。

  • 预算管控场景:确保预算执行的有效性
    在预算管控场景中,合思在申请、消费、报销等各个环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,避免超标情况发生。这种实时监控和预警机制,让企业能够对费用进行动态管理,确保预算执行的准确性和有效性。

  • 对公付款场景:规范合同管理流程
    合思的对公付款场景为企业提供了合同管理台账,规范了合同管理流程。它能够实时监控合同的付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,让企业的对公业务管理更加规范、高效。

  • 发票管理场景:保障发票管理的准确性
    发票管理场景中,合思的发票智能校验功能发挥了重要作用。它能够自动识别、验真、查重,避免虚假发票和重复报销,提高了发票管理效率,为企业的财务管理提供了有力保障。

客户成功案例:真实数据见证合思实力

  • 动力源:数字化转型带来的高效变革
    动力源通过引入合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些显著的成果证明了合思在企业财务数字化转型中的强大实力。

  • 汉威科技:提升财务核算和付款效率
    汉威科技应用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 派克新材:全面优化企业费控工作效率
    派克新材在合思的助力下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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