在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，在财务数字化转型的浪潮中积极探索，寻求更高效的企业支出管理策略。
动力源是北京市专精特新小巨人企业，同时也是中国电源行业首家上市企业。随着业务的不断拓展，动力源的业务逐渐走向全球化。然而，业务全球化在带来机遇的同时，也带来了一系列管理难题。传统的财务流程在面对复杂的全球业务时，显得低效且不透明。不同地区的业务差异、财务制度的不同，使得财务数据的整合和管理变得异常困难。企业在支出管理方面面临着巨大的挑战，如何优化财务流程，实现业财融合，成为动力源亟待解决的问题。
复杂需求下的转型困境
作为行业的领军企业，动力源的财务数字化转型需求复杂多样。业务全球化使得企业的运营涉及多个国家和地区，不同的税收政策、财务法规增加了财务管理的难度。传统的财务流程依赖大量的人工操作，审批环节繁琐，导致财务处理效率低下。同时，信息的不透明使得企业难以实时掌握财务状况，无法做出及时准确的决策。
在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间整理票据、填写报销表单，财务人员则需要对每一笔报销进行审核，整个流程耗时费力。而且，由于信息的分散和不共享，容易出现数据错误和重复劳动，进一步降低了工作效率。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的运营成本。
合思定制化解决方案
面对动力源的复杂需求，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为动力源提供了一套全面的企业支出管理策略解决方案。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打破了传统报销模式的束缚，实现了消费、入账和归档的自动化处理。
合思费控为动力源提供了强大的费用管控功能。通过设定预算规则、审批流程等，实现了对费用的实时监控和控制。企业可以根据不同的业务场景和部门需求，灵活设置预算额度，确保费用支出在合理范围内。同时，合思费控还提供了详细的费用分析报表，帮助企业了解费用的使用情况，为决策提供数据支持。
合思商城为动力源提供了便捷的采购平台。企业可以在商城中直接采购办公用品、差旅服务等，实现了采购流程的线上化和集中化。商城与合思费控系统无缝对接，采购费用可以自动计入费用报销流程，无需员工手动操作，大大提高了采购效率。
合思档案则为动力源提供了安全可靠的电子档案管理服务。所有的财务凭证、报销单据等都可以以电子形式存储在合思档案中，方便企业进行查询和管理。同时，电子档案的存储也符合国家相关法规的要求，提高了企业的合规性。
解决方案实施步骤
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列严谨的步骤。首先，合思的专业团队对动力源的财务信息系统进行了深入的调研和分析，了解企业的现有业务流程和需求。然后，将管理方案嵌入财务信息系统，对系统进行了个性化的配置。
在系统配置过程中，合思团队根据动力源的业务特点和管理需求，对预算规则、审批流程、费用科目等进行了详细的设置。同时，进行了数据对接，将动力源现有的财务数据和业务数据导入到合思系统中，确保数据的准确性和完整性。
为了确保员工能够熟练使用合思系统，合思为动力源的员工提供了全面的培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用方法等。通过培训，员工能够快速上手，提高了工作效率。
显著成果与效益
动力源在采用合思的企业支出管理策略解决方案后，取得了显著的成果和效益。效率提升了300%，财务处理流程得到了极大的优化。员工无需再花费大量时间在报销上，财务人员的审核工作也变得更加轻松。
人员成本节约了50%，通过自动化的流程和系统，减少了人工操作和重复劳动，降低了企业的人力成本。员工报销周期缩短了3周，员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
同时，合思的解决方案还实现了业财融合，解决了信息孤岛问题。企业能够实时掌握财务状况，做出更加准确的决策。财务数据的透明度和准确性得到了提高，为企业的合规经营提供了有力保障。
客户高度评价与反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。合思能够第一时间解决动力源的复杂需求，其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的运营效率，降低了成本，还提升了企业的管理水平和合规性。在使用合思系统后，企业的财务流程更加顺畅，决策更加科学。
在当前经济环境下，企业需要不断优化自身的管理策略，以提高竞争力。北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，为企业的发展注入了新的动力。其他企业也可以像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思的企业支出管理策略解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
