在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一把开启竞争力提升之门的金钥匙。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其出类拔萃的解决方案,宛如一位得力助手,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。下面,就让我们以汉威科技集团为例,一同揭开合思的强大实力面纱。
汉威科技的财务困境
汉威科技集团股份有限公司,是一家颇具创新精神的科技企业。作为创业板首批上市企业,它在国内气体传感器及仪表制造领域声名远扬,同时也是物联网解决方案的佼佼者,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着行之有效的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技如同在成长过程中遭遇荆棘的行者,面临着一系列财务难题。财务流程犹如一团乱麻,繁琐复杂,业财数据之间仿佛被一堵无形的墙隔开,无法实现顺畅连通。在这样的情况下,汉威科技迫切需要一套高效的财务数字化解决方案,来为企业的财务管理拨开迷雾,指明方向。
合思的全方位解决方案
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消费合规入账新境界
合思为汉威科技量身打造了全面的财务数智化服务。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一股清风,为企业的财务合规带来了全新的体验。
该方案实现了消费即合规,采购即报销的高效模式。在员工因公消费时,系统能够像一位严谨的卫士,有效拦截不合规费用,确保企业的每一笔支出都符合财务费用标准,做到合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费之后系统能够自动获取发票,智能绑定费用。经过统一对账结算后,即可顺利入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动进行归档。这一系列操作,大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。 -
全链路数字化费控管理革新
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一座桥梁,打通了交易、费控报销与存档等多个原本相互割裂的系统。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出严格遵循财务费用标准,做到合规、透明、可追踪。
这一平台的应用,让企业的费用控制更加科学、精准,避免了不必要的浪费和风险,为企业的财务管理提供了强有力的支持。 -
打破信息孤岛实现业财融合
合思还提供了连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等服务。这些服务如同一条条纽带,打破了企业内部的信息孤岛,实现了业财融合。
通过数据的互联互通,企业能够更加准确地掌握财务状况和业务动态,为决策提供更加科学的依据。同时,也有助于企业优化资源配置,提高运营效率,使企业在市场竞争中占据更有利的地位。
合思助力汉威科技成效显著
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财务压力极致释放
在合思的助力下,汉威科技在财务方面取得了令人瞩目的成果。企业实现了极致释放财务压力的目标,财务费用标准得到严格执行,费控有了明确的标准,付款按照计划有序进行,回款可进行清晰溯源。
进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。系统能够智能识别潜在风险,当出现延迟情况时会及时提醒,异常情况可进行预警。这一系列的改进,让财务工作更加规范、高效,为企业的财务安全保驾护航。 -
员工体验大幅提升
对于员工来说,合思的解决方案让他们省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度和归属感。 -
企业整体质效双升
从企业整体来看,合思的解决方案帮助汉威科技实现了降本增效、合规经营的目标。在数电票时代下,企业能够常态化处理对公业务,提升了企业的运营效率和决策科学性。
通过严格遵循财务费用标准,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。同时,合规经营也有助于企业树立良好的形象,增强市场竞争力。
合思凭借其先进的技术和卓越的解决方案,成功帮助汉威科技等众多企业实现了财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
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