在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面正遭遇重重挑战。多系统林立如同孤岛般各自为政,数据难以互通;预算管控难以真正落地实施;报销流程繁琐复杂,严重消磨着员工和财务人员的精力。这些问题如同无形的枷锁,束缚着企业的运营效率,增加着成本负担。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业突破困境带来了新的希望,助力企业显著提升财务透明度。
行业困局:财务数字化转型的痛点剖析
企业在迈向财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手难题。多系统操作体验差,犹如在迷宫中摸索,员工和财务人员在不同系统间频繁切换,浪费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,导致企业决策缺乏及时、准确的数据支持。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了管理的难度。例如,动力源先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,使得财务工作如同陷入泥潭,难以高效推进。汉威科技支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致财务管理混乱。派克新材报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增。这些案例充分反映了企业在财务数字化转型过程中的困境,也凸显了提升财务透明度的迫切性。
合思破局:全面财务数智化解决方案登场
合思敏锐地洞察到企业的痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。该方案涵盖无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等诸多功能,如同一位全能的财务管家,为企业打破数据孤岛,实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力保障,有效提升了财务透明度。
通过无需报销的模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了财务处理效率。预算管控前置,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,减少了人为错误。自动生成凭证通过标准插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,降低了人力成本,提升了财务工作的准确性。
功能全景:财务收支管理平台的全方位服务
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务服务综合体,具备聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务功能。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。
在聚合商旅方面,平台整合了各类商旅资源,为企业员工提供便捷的出行预订服务,同时实现了费用的实时管控。费控报销模块优化了报销流程,提高了报销效率,让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。收付款管理功能确保了企业资金的安全、高效流转。财务收支经营分析为企业管理层提供了全面、准确的财务数据,帮助他们做出科学的决策。电子会计档案则实现了财务档案的电子化管理,方便查阅和保存。
核心亮点:铸就卓越财务解决方案的关键要素
- 无需报销:畅享便捷财务体验
员工因公消费时无需垫资、开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅减轻了员工和财务人员的负担,还提高了财务处理的准确性和效率,大大提升了财务透明度。 - 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业内部各个系统之间的数据能够顺畅流转,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以更加高效地整合资源,实现信息共享,为财务决策提供更加全面、准确的数据支持。 - 预算管控前置:实现精准预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在预算执行过程中,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能让企业能够提前对预算进行有效管控,避免超支情况的发生,确保企业的财务资源得到合理利用。 - 发票智能校验:提升发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,减少了人工干预,降低了发票处理过程中的错误率。企业可以更加快速、准确地处理发票,确保财务数据的真实性和准确性。 - 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的人力成本,还提高了财务凭证的生成速度和准确性。企业财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
价值彰显:为企业带来显著提升
合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升,在提升财务透明度方面成效显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这意味着员工可以更快地拿到报销款,财务人员可以将更多的时间用于数据分析和财务管理。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业能够更加及时、准确地完成财务核算和付款工作,提高了资金的使用效率。这些实际案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
多元场景:满足多样化企业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,能够满足不同企业的多样化需求。在无需报销场景中,员工享受便捷的消费体验,企业提高财务处理效率。商旅出行场景下,平台为企业提供一站式的商旅服务,实现费用的有效管控。销售费用管理场景中,企业可以更加精准地控制销售费用,提高销售业绩。预算管控场景确保了企业预算的合理执行。系统集成场景让企业内部各个系统之间实现无缝对接。报表分析场景为企业管理层提供了全面、深入的财务分析报告,帮助他们做出科学的决策。
成功典范:多行业见证合思实力
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等多家企业,都选择了合思的财务数智化解决方案。这些企业来自不同行业,具有不同的规模和业务特点。合思的解决方案在他们的实际应用中取得了显著的成效,为企业提升财务透明度、提高运营效率、降低成本做出了重要贡献。
市场定位与差异化优势:铸就行业领先地位
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势。
广泛连接的生态使得合思能够与更多的第三方系统进行对接,实现数据的共享和流通。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新,为企业提供更加优质、高效的解决方案。无需报销的解决方案则彻底改变了传统的报销模式,为企业带来了全新的财务体验。
重申价值与展望未来
合思的财务数智化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式。通过提升财务透明度,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的财务资源发挥出更大的价值。
在未来,随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。他们将紧跟技术发展趋势,引入更多先进的技术和理念,为企业提供更加先进、完善的财务数智化解决方案。助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升财务透明度,不妨立即免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效财务管理之旅,共同创造美好未来。