在当今竞争激烈的商业世界中,线下专业零食连锁品牌面临着诸多运营与财务方面的挑战。以鸣鸣很忙集团为例,作为一家在全国拥有超10000家门店的大型连锁企业,如何有效解决运营与财务难题,实现高效的财务分析与报告生成,成为了其迫切需要解决的问题。而合思凭借其先进的财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙集团提供了完美的答案。
鸣鸣很忙集团的运营与财务困境
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念。其独特的“强加盟”业务模式,在带来快速扩张的同时,也面临着一系列挑战。
在门店运营方面,尽管集团拥有线上+线下结合的强管理巡店评分体系,但门店标准化落地难的问题依然存在。同时,财务报销流程的低效,成为了制约企业发展的一大瓶颈。差旅报销与申请脱节,导致员工在出差过程中需要垫付大量资金,不仅增加了员工的负担,也影响了报销的及时性。门店发票审核回收难,使得财务人员需要花费大量时间和精力进行发票的整理和核对,降低了工作效率。私车公用管控弱,容易出现费用报销不规范的情况,增加了企业的成本支出。
在财务分析与报告生成方面,由于缺乏有效的数据支持和先进的分析工具,集团难以准确把握企业的财务状况和经营成果,无法及时为管理层提供有价值的决策依据。
合思解决方案的创新亮点
为了解决鸣鸣很忙集团面临的问题,合思推出了无需报销解决方案,涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算三个方面。
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差旅无需报销的便捷体验
在差旅管理方面,合思实现了移动端申请,员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。费标、差标自动校验功能,确保了差旅费用的合规性。因公消费免垫资,员工无需再为垫付资金而烦恼,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了差旅报销的效率。通过财务分析与报告生成,企业可以清晰地了解差旅费用的支出情况,为成本控制提供有力支持。 -
门店发票统一回收管理的高效模式
对于门店发票管理,合思采用了发票袋归集发票的方式,免贴票、免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,通过财务分析与报告生成,企业可以实时掌握门店发票的回收情况,及时发现问题并进行处理。 -
拥抱自动化精细核算的智能升级
在私车公用管理方面,合思实现了员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,车补金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了私车公用费用的合理性和合规性。通过财务分析与报告生成,企业可以对私车公用费用进行精细化管理,降低成本支出。
合思解决方案的实施路径
引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙集团的巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,摆脱了低效复杂报销流程,进入了简单高效的业财融合模式。
具体实施步骤为,按照合思解决方案的各项功能逐步落地。首先,在差旅申请模块,员工可以方便快捷地提交差旅申请,系统自动进行审核和校验。其次,在发票管理模块,门店发票的回收和处理变得更加高效,财务人员可以轻松完成发票的验真查重和关联工作。最后,在私车公用管理模块,员工的报销流程更加规范,费用计算更加准确。通过财务分析与报告生成,企业可以实时监控实施过程中的各项数据,及时调整策略,确保解决方案的顺利实施。
合思解决方案带来的显著成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。在财务数字化方面,为企业年节约成本5000万。通过财务分析与报告生成,企业可以清晰地看到成本节约的具体情况,为进一步优化财务管理提供了依据。
在报账效率方面,实现了从提交到归档,门店报账至多24h。这大大提高了员工的满意度,让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。督导巡店效率也大大提高,门店标准化更快落地,通过财务分析与报告生成,企业可以及时了解门店的运营情况,为门店的发展提供有力支持。
在库存管理方面,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。这表明企业的库存管理更加高效,资金占用率降低。采购成本同比降低30%,通过财务分析与报告生成,企业可以对采购成本进行深入分析,寻找降低成本的空间。
鸣鸣很忙集团的高度评价
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。集团认为,数字化是业务发展的基石,合思的解决方案让企业实现了高效的业财融合,提升了报销体验,释放了员工精力用于业务。未来,集团将持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过财务分析与报告生成,企业可以不断优化财务管理流程,提高企业的核心竞争力。
众多像鸣鸣很忙这样的连锁零售企业,通过合思的财务数智化解决方案取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的运营与财务难题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,进行财务分析与报告生成,挖出企业净利润。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。