在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型的征程中,诸多企业遭遇了重重难题,像系统割裂、费用管控艰难、报销流程繁杂等。这些痛点如同一把枷锁,严重束缚了企业的高效运营与发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,为企业解决这些痛点带来了曙光。
行业痛点洞察:数字化转型的荆棘之路
当前,企业在财务数字化转型的道路上可谓困难重重。多系统林立的局面,导致数据孤岛现象极为严重。各个系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后,业务流程难以统一协调。预算统计犹如一团乱麻,难以收口,对公付款与合同管理也相互脱节。发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,这不仅耗费了大量的人力物力,还容易出现错误。
员工报销流程更是繁琐至极。手工录入不仅合规难度大,而且报销周期漫长,这让员工怨声载道。财务审核工作量也随之剧增,企业的成本居高不下。同时,在预算管控、费用标准管理、项目付款归集等方面,企业也面临着诸多难题,精细化管理和降本增效的目标难以实现。
合思解决方案:开启财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思帮助企业打破了数据壁垒,实现了业财融合,大大提升了财务工作效率和管理水平。
产品功能探秘:丰富模块铸就高效财务
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程;专项费用管理则针对特殊费用进行精准把控;发票管理支持发票采集、验真、查询、保存等功能;合同管理台账规范了合同管理流程;预算管控实时监控预算执行情况;银企直联实现了企业与银行的高效对接;BI 数据分析报表为企业提供了精准的数据支持。
同时,系统支持与第三方系统的集成,如 OA 系统、HR 系统、ERP 系统、TMC 系统等,实现了数据的互联互通和业务流程的自动化。这使得企业的财务工作更加高效便捷,各个部门之间的协作也更加顺畅。
核心亮点聚焦:打造财务数智化标杆
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无需报销:畅享便捷财务体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提升了员工和财务人员的工作体验。 -
强大系统连接:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能管控:实现精准财务把控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,付款记录清晰可查。这使得企业能够对预算和合同进行精准管理,有效控制成本。 -
发票智能处理:杜绝发票风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况。这不仅保证了企业财务数据的准确性,还避免了因发票问题带来的税务风险。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准 EAI 插件对接金蝶等 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作的效率和准确性,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来。
产品价值呈现:助力企业降本增效
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提升效率:节省时间与人力成本
员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升 60%,人员成本节约约 50%。 -
加强管控:实现全程精细管理
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。 -
降低成本:优化资源配置
通过费用标准控制、预算管控、合规管理等手段,降低企业经营成本。如赛傲生物差旅预算节省 100 万元,有效优化了企业的资源配置。 -
优化体验:提升员工与财务满意度
简化员工报销流程,提升员工使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资;财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。
典型场景解析:贴合实际的财务解决方案
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差旅报销:轻松搞定因公出行费用
员工通过合思费控系统提交差旅申请,系统自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城进行消费,消费受申请单和差标管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现全流程自动化。 -
对公付款:规范合同管理与付款流程
通过合同管理台账规范合同管理流程,对框架/非框架合同进行有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款、费用分摊等功能,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。 -
预算管控:实时监控预算执行情况
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。 -
发票管理:确保发票准确合规
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况。
成功案例见证:实力铸就辉煌业绩
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动力源:数据互通,效率飞升
通过合思财务数字化解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。 -
汉威科技:管控升级,效率倍增
应用合思解决方案后,汉威科技财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。实现对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:效率提升,精准核算
报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。借助 OCR 自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量;实现银企直联,打通业务与付款,提升工作效率和数据准确性。 -
江西中机:优化流程,减负增效
报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
市场定位与差异化优势:独特魅力脱颖而出
合思定位为企业提供全面的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势十分显著,广泛连接的生态能够与多种第三方系统进行集成,打破数据壁垒;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提升员工体验和财务工作效率;丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。
产品价值重申:数字化时代的财务利器
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点,提升财务工作效率,加强费用管控,降低企业成本,实现业财融合和精细化管理。通过系统集成、智能管控、自动生成凭证等功能,为企业提供全方位的财务支持,助力企业在数字化时代取得竞争优势。
未来展望:创新引领,共铸辉煌
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和优化产品,进一步提升系统的智能化和自动化水平,为企业提供更加优质、高效的服务。同时,合思将加强与合作伙伴的生态合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业创造更大的价值。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,我们将竭诚为您提供专业的服务和支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标,让有限的资源发挥更大的价值。立即联系我们,开启财务数字化转型之旅!