在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高，强化差旅监管成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键需求。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案在其应用中成效显著，不仅大幅提升了报销效率，缩短了报销周期，还节约了人员成本，为企业在强化差旅监管方面提供了有力支持。
行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛聚焦于多个板块，拥有众多客户。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多难题。
公司拥有大量自研系统，这些系统的整合难度极大。传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验不佳，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息更新滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。其组织架构也十分复杂，各主体的流程繁琐，这使得差旅监管等财务管理工作面临巨大挑战。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来强化差旅监管，提升整体运营效率。
合思量身定制解决方案
合思针对动力源的具体情况，提供了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合性解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步。同时，还把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这样一来，各系统之间的数据得以打通，为强化差旅监管提供了数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了效率，也为强化差旅监管提供了有力保障。
合思系统连接能力强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步提升了系统的灵活性和适应性，有助于企业更好地强化差旅监管。
显著成效彰显方案价值
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在强化差旅监管等方面取得了显著成效。企业效率提升了300%，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
员工在使用系统时，申请单信息能够自动赋值，实现聚合消费和同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷。
对于财务部门而言，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作效率得到了极大提升，也更好地实现了对差旅费用的监管。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，及时发现问题并进行调整，从而更好地强化差旅监管，保障企业的健康运营。
客户认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间提供解决方案。他认为双方的合作仅仅是服务的开端，未来还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，进一步强化差旅监管，推动企业持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，渴望强化差旅监管，不妨选择合思的解决方案。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的强大助力。
