在当今数字化时代的浪潮中,企业犹如航行在复杂多变市场海洋中的船只,面临着激烈的竞争挑战。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航向标。然而,众多企业在财务数字化的征程中遭遇了重重暗礁,系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等问题,严重阻碍了企业的前行速度,影响着企业的运营效率和成本控制。合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着破局的方向,尤其在发票审核效率提升方面有着显著成效。
行业痛点洞察:企业财务数字化转型困境
在各行业企业积极推进财务数字化转型的进程中,不同程度地面临着诸多挑战。
动力源企业拥有大量自研系统,犹如一座复杂的信息迷宫,各系统之间难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,再加上组织架构的复杂性,导致报销流程犹如一条漫长的流水线,繁琐且效率低下。
汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的包袱压在财务人员身上。
派克新材在业务成本管控方面急需财务提供更多的支持。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增使财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用信息流转依靠人工,如同在手工时代的马车,速度缓慢且容易出错。
这些企业面临的费用管控、系统集成、报销流程等方面的问题,就像一道道枷锁,制约着企业的发展。而发票审核效率提升也在这些困境中受到严重影响,成为企业财务工作中的一大难题。
合思破局之策:财务数智化解决方案登场
合思信息技术有限公司敏锐地洞察到企业面临的这些痛点,精心推出了一系列财务数智化解决方案。这些方案就像一把把钥匙,旨在帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为发票审核效率提升提供了有力支持。
合思的解决方案通过多系统集成,打破了信息孤岛,让数据能够自由流畅地流转。无需报销的模式,让员工摆脱了垫资和开票的繁琐,减轻了财务人员的审核负担,从而间接提升了发票审核效率。预算管控功能实现了对费用的精准把控,发票智能校验则大大提高了发票审核的准确性和速度。自动生成凭证功能让财务工作更加自动化、高效化,减少了人工干预,进一步提升了发票审核效率。
产品功能全景:多模块协同作战
合思的财务数智化解决方案犹如一个功能强大的舰队,涵盖了多个功能模块。
合思费控,就像舰队的指挥官,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。它让每一笔费用都在严格的监控之下,确保费用的合理性和合规性,为发票审核提供了清晰的流程和准确的依据,有助于发票审核效率提升。
合思商城,聚合了丰富的商旅资源,为员工提供了免垫资、免开票的消费体验。员工在商城消费后,财务可以统一结算,消费记录清晰明了,方便了发票的核对和审核,提升了发票审核效率。
合思BI,是舰队的情报中心,提供数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据。通过对数据的深入分析,企业可以更好地掌握费用支出情况,为发票审核提供数据支持,有助于发现异常发票,提高发票审核效率。
开放平台,就像舰队的连接器,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。它让企业内部的各个系统能够无缝连接,数据能够实时共享,提高了发票信息的获取速度和准确性,从而提升了发票审核效率。
银企直联,打通了业务与付款的通道,实现了一键付款。它让付款流程更加便捷高效,减少了中间环节的延误,同时也为发票审核提供了准确的付款信息,有助于提高发票审核效率。
ERP互联,实现了与企业ERP系统的数据同步和自动生成凭证。它让财务数据能够及时准确地更新,减少了人工录入的错误,提高了发票审核的准确性和效率。
核心亮点聚焦:四大优势铸就卓越
合思产品具有多个令人瞩目的核心亮点,这些亮点如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化转型的道路,尤其在发票审核效率提升方面发挥了重要作用。
一是无需报销,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大减少了员工和财务人员的工作量,提高了发票处理的速度和准确性,从而提升了发票审核效率。
二是系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,实现数据跨系统同步应用。它让企业内部的各个系统能够紧密协作,发票信息能够快速准确地传递,提高了发票审核的效率。
三是预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。通过对预算的严格管控,企业可以及时发现超预算的发票,避免不合理费用的支出,提高了发票审核的质量和效率。
四是发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它利用先进的技术手段,快速准确地对发票进行审核,大大提高了发票审核的效率和准确性。
价值体现凸显:效率与效益双提升
合思的解决方案为企业带来了显著的价值,在发票审核效率提升方面效果显著。
众多企业通过使用合思的解决方案,实现了效率的大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在这个过程中,发票审核效率也得到了极大的提升,财务人员有更多的时间和精力对发票进行细致审核。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。随着核算和付款效率的提高,发票审核的流程也更加顺畅,发票审核效率也相应提高。
同时,合思的解决方案加强了费用管控,规范了报销流程,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。通过对费用的严格管控,企业可以更好地审核发票的合理性和合规性,避免虚假发票的出现,提高了发票审核的质量和效率。
此外,合思的解决方案助力企业实现业财融合,使管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。通过对经营数据的分析,企业可以更好地掌握费用支出情况,为发票审核提供数据支持,有助于发现异常发票,提高发票审核效率。
典型场景剖析:多领域应用显成效
合思的解决方案适用于多种典型场景,在这些场景中,发票审核效率提升得到了充分体现。
在商旅出行方面,员工可通过合思商城进行免垫资消费,消费受差标管控,财务统一结算。这种模式减少了员工报销的环节,提高了发票处理的速度,同时也为财务人员提供了清晰的消费记录,方便了发票审核,提高了发票审核效率。
在销售费用管理上,实现了费用的精细化管控和预算的实时监控。企业可以更好地掌握销售费用的支出情况,为发票审核提供数据支持,有助于发现异常发票,提高发票审核效率。
在预算管控方面,对各部门、各项目的预算进行精准控制,防止超标情况发生。通过对预算的严格管控,企业可以及时发现超预算的发票,避免不合理费用的支出,提高了发票审核的质量和效率。
在系统集成方面,将企业内部的多个系统进行连接,实现数据互通和业务协同。它让发票信息能够快速准确地传递,提高了发票审核的效率和准确性。
成功案例展示:众多企业见证实力
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效,这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思解决方案的强大实力,同时也证明了其在发票审核效率提升方面的显著效果。
动力源、汉威科技、派克新材等企业,在效率提升、费用管控、业财融合等方面都有了明显的改善。这些企业通过合思的解决方案,优化了财务流程,提高了发票审核效率,降低了企业的运营成本,提升了企业的竞争力。
市场定位明晰:差异化优势引领潮流
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势犹如独特的船帆,引领着企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成。它就像一座桥梁,让企业内部的各个系统能够紧密相连,数据能够自由流通,提高了发票信息的获取速度和准确性,从而提升了发票审核效率。
采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品和服务。它就像一台永不停歇的发动机,推动着企业不断前进,为企业提供更加优质高效的解决方案,有助于提升发票审核效率。
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。它让企业的财务流程更加简洁高效,减少了人工干预,提高了发票审核的准确性和效率。
并且,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在技术实力和资金支持上具有优势。这些优势为企业的发展提供了坚实的保障,也为提升发票审核效率提供了有力的支持。
未来展望与行动号召
合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的痛点,为企业带来效率提升、费用管控、业财融合等多方面的价值,尤其在发票审核效率提升方面效果显著,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,拓展应用场景,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,体验合思解决方案在提升发票审核效率等方面的卓越效果,让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章,共同实现企业的可持续发展。