在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的解决方案，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入了解合思如何巧妙化解企业的财务难题，尤其是在会计记录保存方面展现出的卓越实力。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的销售网络，其销售版图覆盖全国。然而，繁荣背后却隐藏着诸多财务管理的难题。
其供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中。这些系统之间缺乏有效的整合，导致财务管理工作繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在会计记录保存方面，传统的方式已经无法满足企业日益增长的管理需求。
合思的创新解决方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一剂良药，精准地解决了企业的财务痛点。
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。员工可以便捷地进行差旅申请，通过商旅线上订购平台进行预订，同时还支持易商卡线下消费。这种多元化的消费方式，极大地提高了员工的消费体验。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，对于线下消费，也支持统一开票、线下结算以及手工记账。这种灵活的记账方式，满足了企业不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节，实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，为企业的会计记录保存提供了高效、准确的解决方案。
显著的应用成效
应用合思的解决方案后，该企业在多个方面取得了显著的成效。
在成本节约方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，这无疑为企业节省了大量的资金。财务入账效率提升了 60%，大大缩短了财务处理的时间，提高了工作效率。企业消费在合思商城的占比从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这表明员工对合思平台的认可度不断提高。
在会计记录保存方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了实实在在的改变，有效解决了企业的财务痛点。在电子凭证数字化转型的浪潮下，越来越多的企业需要像合思这样专业的方案来实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理效率。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思的解决方案，还能免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让会计记录保存变得更加轻松高效。
在整个方案的实施过程中，合思始终将会计记录保存作为重要的环节来对待。从数据的采集、整理到档案的存储和管理，每一个步骤都严格把控，确保会计记录的准确性和完整性。通过先进的技术手段和科学的管理方法，合思为企业提供了一个安全、高效的会计记录保存环境。
对于企业来说，会计记录保存不仅仅是一项基础的财务工作，更是企业合规运营和风险防范的重要保障。合思的解决方案不仅满足了企业当前的管理需求，还为企业未来的发展提供了有力的支持。在数字化时代，企业需要不断提升自身的财务管理水平，而合思正是企业实现这一目标的得力助手。
无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中受益。合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，能够根据不同企业的特点和需求，定制个性化的解决方案。在会计记录保存方面，合思提供了多种存储方式和管理模式，满足企业多样化的需求。
随着市场竞争的加剧，企业对财务管理的要求越来越高。会计记录保存作为财务管理的重要组成部分，其重要性日益凸显。合思将继续发挥自身的优势，不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。帮助企业在财务数字化转型的道路上走得更加稳健，实现更高质量的发展。
如果您的企业也希望在会计记录保存方面取得突破，提升财务管理水平，不妨抓住这个机会，与合思携手合作。通过免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。让合思成为您企业财务管理的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
