在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费控管理已然成为企业提升财务管理水平、实现降本增效的核心关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其独具优势的财务收支管理平台,为企业打造了一套全面且高效的费控管理解决方案,引领企业在数字化时代迈向财务智能化的新高度。
市场形势:数字化浪潮下的费控变革
随着数字化浪潮的全面席卷,国内企业正逐步从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化的新征程。业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,推动企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。同时,处于工业化中后期的企业对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切,费控报销正朝着“无需报销”的终极目标发展。在这样的市场形势下,在线预算跟踪成为企业精准把控财务状况的重要手段。
痛点分析:传统费控管理的困境
企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差,难以精准搭建费控管理功能模块。传统的费用管理方式往往以财务视角为主,具有明显的滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持严重不足。此外,企业在应对电子发票、电子档案等数字化政策时,面临着业务系统与财务系统连接的壁垒,以及电子发票重复报销等问题。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率,而在线预算跟踪能够实时监控预算执行情况,有效解决这些问题。
解决方案整体策略概述:合思的全方位服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过打通业务系统与财务系统的连接,构建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。在线预算跟踪贯穿整个解决方案,确保企业预算的精准执行。
核心模块:构建智能费控体系
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费控管理分级:清晰的发展路径
合思将企业费控管理能力划分为L1 – L5五个层级,从手工报销逐步向高级无需报销阶段演进,为企业提供了一条明确的发展路径。企业可以根据自身的实际情况,逐步提升费控管理能力,而在线预算跟踪在每个层级都发挥着重要作用,帮助企业实时掌握预算动态。 -
中台架构:广泛连接与实时联动
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台。通过中台架构,企业可以实现数据的共享和协同,而在线预算跟踪可以基于中台的数据,实现更加精准的预算监控和分析。 -
数据赋能:提升财务管理水平
合思通过数据赋能,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在线预算跟踪利用数据赋能,能够实时分析预算执行情况,为企业提供及时的决策依据,提升企业的财务管理水平。
竞争优势:合思的独特魅力
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技术实力:专业团队铸就卓越产品
合思拥有一支专业的研发团队,具备强大的技术实力。他们不断投入研发,提升产品的性能和功能。在线预算跟踪作为产品的重要功能之一,也得益于强大的技术支持,能够实现高效、精准的预算跟踪。 -
广泛连接能力:服务多元主体
合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。这种广泛的连接能力使得在线预算跟踪能够与企业的各个业务系统无缝对接,实现全面的预算管理。 -
金融能力:拓展企业服务边界
合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。在线预算跟踪与金融能力相结合,能够实现预算资金的精准管理和调配。
成功案例:合思的实践验证
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医药行业:定制化方案提升报销效率
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足行业合规要求,提高报销效率。在线预算跟踪在这个案例中,帮助企业实时监控费用预算,确保费用支出在预算范围内。 -
软件行业:定制费控功能削减成本
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。在线预算跟踪使得企业能够实时掌握项目预算的执行情况,及时调整预算安排。 -
连锁经营行业:加强资金管理降低风险
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,降低审核风险和资金风险。在线预算跟踪帮助企业对各门店的预算进行实时监控,确保资金的合理使用。
服务体系:全方位服务支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、及时的服务支持。无论是在线预算跟踪的使用指导,还是系统的维护升级,合思都能提供优质的服务。
合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、智能的费控管理解决方案,其中在线预算跟踪功能更是帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续加强技术创新和服务优化,不断提升平台的广泛连接能力和综合服务能力,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想体验在线预算跟踪带来的便捷和高效,不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台。