在当今的商业世界中,企业的财务管理尤其是费用支出管理面临着重重挑战。差旅成本控制作为其中的关键一环,更是让众多企业管理者头疼不已。北京合思信息技术有限公司推出的敏捷财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题提供了有效的途径。
行业痛点:差旅成本控制困境凸显
企业的费用支出管理长期以来都没有得到足够的重视,但费用却无处不在,与每一位员工息息相关。以差旅成本控制为例,员工的差旅报销处理往往耗时耗力。随着新兴行业的发展,差旅等费用支出占比不断提升,费用种类变得繁杂,频次也越来越高,而且合规性较差。
传统的企业费控管理大多是从后端财务视角出发,这种方式具有明显的滞后性和片面性。它无法及时预警业务风险,对于前端业务的支持更是不足。在差旅成本控制方面,不能实时掌握差旅费用的使用情况,导致成本失控的情况时有发生。
不同行业在差旅成本控制等费控方面也有着各自的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售过程中的差旅等费用高、报销流程效率低且要满足严格合规要求的问题。软件行业在项目/产品制下,差旅等费控流程复杂,团队人员和费用类型繁多,收益滞后但费用却持续产生。连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难、差旅等费用类型和场景多样的困境。
合思简介:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业新财智征程
合思有着伟大的使命与愿景,它就像一位忠诚的伙伴,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅成本控制方面,合思助力企业在财务数字化浪潮中实现转型升级,引领企业进入“新财智世界”。
模块功能:全方位费控利器
合思的敏捷财务收支管理平台拥有强大的模块功能,是企业差旅成本控制的有力武器。
在费控管理功能上,它涵盖了多个方面。预算管理包括预算体系的搭建、控制、应收管理、催款管理等,能让企业对差旅等费用有更精准的规划。费用报销方面,涉及报销流程、内控管理、发票管理等,确保差旅报销的规范和高效。采购管理包含申请、接收、资金管理等环节,对于差旅相关的采购也能进行有效管控。合同管理有模板、数据、资产管理等功能,保障差旅相关合同的规范。应付管理则涉及发票、预付核销、报表等,让企业的差旅应付费用一目了然。
平台还具备业务中台,它将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源,就像一个智慧的大脑,为差旅成本控制提供坚实的数据基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持,让企业在差旅成本控制上能够做出更明智的决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提升企业整体的费控水平。
功能亮点:创新引领差旅报销变革
合思提出的“无需报销”理念是一大创新亮点,为企业的差旅成本控制带来了全新的体验。企业费控管理分为L1 – L5五个层级,逐步实现报销的自动化和智能化。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,员工的差旅报销体验得到极大提升,不再需要繁琐的报销流程。到了L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,让差旅报销更加高效。而在L5高级无需报销阶段,达到全场景 + 智能化,真正实现了差旅报销的无缝对接。
未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力。合思也不例外,它会扩展多场景报销和企业采购能力,与多种系统和供应商对接,强调商城平台化属性,提升企业金融能力,为企业的差旅成本控制提供更广阔的空间。
产品优势:实力铸就信任
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品的研发和服务提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络让企业在差旅成本控制等方面能够得到及时、专业的支持。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多企业的选择就是对合思实力的最好证明。
目标用户:多行业适用
合思的目标用户为各类企业,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有需求的企业,包括医药、软件、连锁经营等行业。在差旅成本控制方面,这些行业都能从合思的平台中受益。医药行业的频繁商务差旅、软件行业的项目差旅、连锁经营行业的门店巡查差旅等,都可以通过合思的平台进行有效的管理和控制。
其应用场景广泛,包括对私报销,如员工的用餐、用车、差旅等费用;对公报销,如企业的行政、会议、营销等涉及的差旅费用。无论是哪种场景,合思都能提供完善的解决方案。
成功案例:实践验证成效
在差旅成本控制等方面,合思有着众多成功案例。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证差旅等费用明确可追溯,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,满足行业合规要求,提高了差旅报销效率,有效控制了差旅成本。
软件行业中,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目差旅费用自动归集,提高了差旅报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
连锁经营行业里,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现差旅报销和支付联动,降低了审核和资金风险,提高了母公司对差旅资金的管理能力。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,能够有效解决企业财务管理中的痛点和挑战,尤其是在差旅成本控制方面表现卓越。如果您也想体验合思平台在差旅成本控制等方面的强大功能,不妨点击免费试用,让合思陪伴您的企业迈向财务数字化的新征程,实现企业的持续发展和高效运营。