在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。以某知名头部数字阅读品牌为例，在应用合思的电子档案解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，取得了令人瞩目的核心成效。接下来，让我们深入探究该客户的背景、面临的挑战、合思提供的解决方案以及最终收获的成果。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在行业内堪称佼佼者，拥有庞大的用户群体和广泛的市场影响力。然而，在财务管理方面，却面临着诸多棘手难题。
首先，数据分散是一大顽疾。其数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如一盘散沙，断裂严重。数据整合难度极大，这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现。每到财务月，财务人员都需处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
其次，纸张浪费和档案管理问题突出。全业务数据的打印成本高昂，每月都会造成大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不从海量纸质文件中翻找，效率极低，这种状况根本无法适应企业快速扩张的需求。
精准选型，携手合思破困境
为了解决上述问题，该品牌构建了精细的系统服务商选型模型，在众多候选者中进行了严格筛选。最终，凭借合思在财务管理领域的卓越实力和创新方案，该品牌选择与合思展开合作。
合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子档案解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，在财务及时性方面也有了显著提升，结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计能够达到 T + 5，极大地提高了财务工作的效率。
显著成效，见证电子档案解决方案实力
在应用合思的电子档案解决方案后，该品牌取得了多方面的显著成效。
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增效：释放人力，提升效率
在付款进度管理方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提高。在档案整理方面，合思的方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。 -
降本：节约成本，优化资源
在费用管控方面，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。在人力成本方面，减少了手工记账、人工整理档案的人力投入。在纸张成本方面，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障合规，规避风险
合思的电子档案解决方案通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领潮流，全面转型
该方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务管理领域走在了行业前列。
高度评价，认可电子档案解决方案价值
该品牌对合思的电子档案解决方案给予了高度评价。合思的方案有效解决了企业财务管理中的痛点，提升了工作效率，降低了成本，实现了财务全流程数字化闭环，为企业的发展提供了有力支持。企业相关负责人表示，合思的方案就像是一把钥匙，打开了企业财务管理数字化转型的大门，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
深化合作，共赴数字化新征程
未来，双方有望进一步深化合作。该品牌可通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现更高水平的数字化转型。合思也将持续为该品牌提供优质的产品和服务，助力其在行业中保持领先地位。
众多企业都面临着类似的财务挑战，合思的电子档案解决方案已在该知名头部数字阅读品牌取得了显著成效。如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现数字化转型，不妨与合思联系，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的电子档案解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
